第七章财产清查.pptVIP

* * 第七章财产清查 本章学习要求 重点掌握： 1、存货的两种盘存制度及会计处理方法。 2、财产清查结果的会计处理 掌握： 1、财产清产的含义及分类 了解： 1、财产清查的组织和方法 第一节 财产清查的含义和分类 一、财产清查的含义 财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对，确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数，以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。保证会计信息资料的真实性、正确性，是对会计核算最重要的质量要求。真实的会计信息，是国家宏观经济管理部门、企业内部经营管理及其有关方面进行决策等管理活动的客观依据。企业、事业等单位的各项财产物资的增减变动和结存情况，都是通过账簿记录来反映的。账簿上的结存数与实存数应当一致。但在实际工作中，可能会有种种原因使各项财产物资的账面数与实际结存数之间发生差异，造成账实不符。 主要原因有： 主要原因有： 1.在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严密而发生的计算上或登记上的错误，如凭证或账簿中出现漏记、重记、错记或计算错误； 2.在收发财产物资时，由于计量或检验不准确，造成品种、数量或质量上的差错； 3.由于管理不善或责任者的过失，造成财产物资毁损、短缺等； 4.由于财产物资保管中发生自然损耗或遭受自然灾害造成财产物资损失； 5.由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊而发生财产物资损失； 6.在结算过程中，由于未达账项等原因而造成的单位之间的账账不符。 二、财产清查的分类 财产清查的分类，主要有按照清查对象的范围分类和按照清查的时间分类两种。 (一)按照清查对象的范围分类 财产清查，按照清查对象的范围大小，可分为全面清查和局部清查。 1．全面清查 全面清查是指对属于本单位或存放在本单位的全部财产物资、货币资金和各项债权债务进行盘点和核对。全面清查的对象一般包括： (1)货币资金，包括库存现金、银行存款等。 (2)财产物资，包括在本单位的所有固定资产、库存商品、材料物资、包装物、低值易耗品；属于本单位但在途中的各种在途商品、在途材料物资；存放在本单位的代销商品、材料物资等。 (3)债权债务，包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。 全面清查范围广，内容多，花费的时间长。一般在以下几种情况下，才需进行全面清查。 (1)年终决算前，需进行一次全面清查。 (2)单位撤消、合并或改变隶属关系时，需进行全面清查，以明确经济责任。 (3)中外合资、国内联营，需进行全面清查。 (4)开展清产核资，需进行全面清查，摸清家底，准确地核定资金。 2．局部清查 局部清查是指根据需要对一部分财产进行的清查。其清查对象主要是流动性较大的财产，如现金、库存商品、材料物资、包装物等。 局部清查范围小，涉及人员少，但专业性较强，一般有： (1)库存现金，出纳人员应于每日业务终了时清点核对。 (2)银行存款，出纳人员每月至少同银行核对一次。 (3)库存商品、材料物资、包装物等，年内应轮流盘点或重点抽查；对各种贵重物资，每月都应清查盘点一次。 (4)债权债务，每年至少应同对方核对一至二次。 (二)按照清查时间分类 财产清查，按照清查的时间，可分为定期清查和不定期清查。 1．定期清查 定期清查是指按规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查通常是在年末、季末、月末结账前进行财产清查，这样可以在编制会计报表前发现账实不符的情况，据以调整有关账簿记录，使账实相符，从而保证会计报表资料的客观真实性。这种清查对象，可以是全面清查，也可以是局部清查。一般年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。 2．不定期清查 不定期清查是指根据需要所进行的临时清查。一般在以下情况下进行不定期清查。 (1)更换财产、现金保管人员，为了分清经济责任，要对其所保管的财产、现金进行清查。 (2)发生自然灾害或意外损失，为了查明损失情况，要对受灾损失的有关财产进行清查。 (3)有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查，为了验证会计资料的可靠性，要按检查要求和范围进行清查。 (4)进行临时性清产核资，对某些要求清查的资产进行清查。 (5)单位撤消、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。 不定期清查，可以是局