发票规范与报销管理课间.ppt

（二）付款方遗失定额发票时 1、若收款方有汇款银行、邮局凭证等旁证资料的，付款方可要求收款方开具相关证明（加盖公章）代做原始凭证； 2、如果收款方确实没有旁证资料，无法开具证明的，则由付款方当事人写出详细情况（包括遗失的原因、开具单位情况、发票内容等），由本单位负责人审核批准，经主管地方税务机关同意后，才能代做原始凭证； 3、如果付款方遗失的是税控机发票报账联，可由开票方提供存根联复印件并注明“此件由我单位提供，与原件相符”等字样，加盖公章后作为原始凭证。 六、发票的有效期 1、发票本身的有效期，有些发票税务部门在发票票面上注有有效使用期限，所以在取得发票时一定要看清发票是否超过有效使用期，以免因自己大意造成自身利益受损。 2、发票报销有效期，对当年取得的发票只能当年报销，对超过财务决算期、不得列入决算当年的票据一律不予报销。当事人在取得发票时一定要仔细辨别审核发票的有效性、完整性与正确性，否则因自身辨别不当或其他原因造成的利益受损，只能自行承担。 一、发票的取得 （一）以下事项不需要正式发票即可税前列支：工资、奖金；工会经费；单位内部发生的职工福利费，不含以实物资产发生的费用；银行借款利息支出；经税务机关审核批准的财产损失；支付违约金；罚款支出；支付农民的农作物损坏补偿；自建、接受捐赠固定资产计提折旧；国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。 （二）除上述情况，其他情况均需按照规定取得合法发票。 二、发票真伪的鉴别 （一）发票防伪特征 1、国税增值税发票、普通发票的主要防伪特征 （1）发票正上方都印有椭圆形的“全国统一发票监制章xx省国家税务局监制”。 （2）增值税发票10位发票代码和8位流水号是否与发票右上角机打代码号和流水号相符，货物金额与税额合计是否与价税合计大小写相符，发票专用章上的号码是否与销售方纳税人识别号相符。 国税增值税发票 是否一样 是否一样 国税局普通发票防伪特征 2、地税发票的主要防伪特征 （1）发票正上方印有椭圆形的“全国统一发票监制章xx省地方税务局监制”。 （2）由于各地地税发票千差万别，识别比较困难，持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别，也可以拨打纳税服务热线12366，根据电话提示进行真伪查询。或登录点击各地发票查询网页，输入相关信息，以鉴别发票真伪。对于上述方式依然无法判断真伪的发票，可以去向主管税务机关申请发票真伪鉴定。 地税定额票识别须知 地税机打票使用说明及识别须知 （二）、虚假或无效发票的鉴别方法 虚假发票主要以定额发票、手写发票居多。 一般贸易公司、茶叶店、小商铺提供虚假发票 的情况较多。 以下是一些识别虚假或无效发票的方法： 1、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 发票要素包括：开票单位发票章、抬头、开票日 期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 2、自带复写发票：定额及机打发票除外；如为剪贴式发票，注意剪贴金额是否正确，且必须保留所在位数字样（如：发票为万元版，所报金额为4000元，则发票剪切后应为万、肆仟、佰、拾，而不是只有肆仟字样），否则发票无效； 3、开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符； 4、若为国（地）税代开发票必须加盖税务局章； 5、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件.如“XX贸易公司”开具广告费用发票,则其营业执照经营范围中要有该项内容； 6、发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等(附有盖有发票专用章的销售货物或提供应税劳务清单的除外） 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰裁剪发票 反面例子：要素填写不全，章不清晰 要素不全 章不清楚 反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。 反面例子：发票抬头不是公司的全称，而是地名。 反面例子：章不合规。 发票上必须加盖发票专用章，加盖其他类型章的发票无效,如“现金收讫”章。（行政事业单位收据等除外） 7、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 8、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：在XX店购买商品，提供两张不同单位的发票，发票章不同。在xx酒店就餐，提供多家不同单位的10元、50元等不同面值的发票。 9、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的