圆通网络管理制度.doc 102页

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  • 2017-02-08 发布
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    圆通速递网络管理构架和各部门使命与职责 圆通速递网络管理构架 上海圆通速递有限公司具体的组织机构如图所示: 第二条 战略决策委员会 一、部门使命 董事会中的专门委员会,负责集团长期发展战略及重大投资、人事决策及风险管理等方面的监控。 二、工作职责 (一)战略决策 1、监督和评估战略规划和年度预算; 2、审批集团经营计划和重大投资计划,包含业务、财务及公司层级的信息化建设方案; 3、审批集团利润分配方案和红利方案; 4、审批集团增加或减少注册资本方案; 5、制订集团合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 6、审核所有金额和性质重要的担保; 7、制定相关职能集团通用制度及准则,基于集团战略,审核集团制度及流程。 8、董事会中的专门委员会,负责公司长期发展战略及重大投资、人事决策及风险管理等方面的监控。 (二)薪酬及提名管理 1、决定集团内部组织结构和高层的管理机构设置 2、研究董事、高管人员的选择标准和流程并提出建议; 3、对董事、高管人选进行审查并提出建议; 4、研究董事、高管人员考核标准进行考核并提出建议; 5、研究、审查董事、高管人员的薪酬政策与方案。 (三)审计及风险管理 1、提议聘请或更换外部审计机构; 2、监督集团内部审计制度及其实施; 3、负责内部审计与外部审计之间的沟通; 4、审核集团的财务信息及其披露; 5、审查集团的内控制度; 6、监督公司内控和风险管理体系的有效运行,直到和监督集团内部风险管理部门公司。 第三条 总裁办公室 一、部门使命 (一)处理总裁相关的各项行政事务及负责关键事项跟催,保障公司总部的正常高效运行; (二)负责公司外部关系的建设,公司全国层面的公共关系维护,公共关系资源的最终责任人; (三)树立负责任、受人尊重的企业外部形象。 二、工作职责 (一)秘书处 1、负责公司总裁办公会议和重要活动的安排,整理会议记录和存档; 2、负责总裁的日程安排及相应的行政支持; 3、根据总裁要求起草相应的文件及报告,负责公司大事日记; 4、负责接待和安排国内国外、公司内外的访问总裁的人员; 5、受总裁委托,监督公司内外关键事务的实施进展情况,协助总裁进行跟催,确保落实; 6、受总裁委托,监督公司内外关键事务的实施进展情况,协助总裁进行跟催,确保落实; 7、跟催过程记录作为组织绩效考核的重要依据; 8、根据战略决策委员会的工作需要,对其日常事务进行行政支持,包括组织战略决策委员会会议、根据会议纪要跟踪落实相关事项、监督落实会议决策完成情况并记录等; (二)公共关系部 1、研究速递行业的重大变化,根据公司发展的不同阶段,建议中长期和短期相结合的公关关系策略,并制定和推行全网络统一的公共关系政策 2、参与对公司的对外新闻发布进行管理,使公司呈现一个统一的、负责任的外部形象 3、有效识别行业中的重大利益相关者,包括政府、行业协会、媒体、公众、个人等,并且采取有针对性的措施,建立并且维护顺畅的工作关系,既理解重大利益相关者的立场和利益诉求,也有效传递圆通发展的核心理念; 4、保证与邮政总局、各地邮政分局的良好关系,正确处理快递服务质量投诉; 5、完善集团媒体管理的制度和流程,加强与其他职能部门协作,维护集团企业形象; 6、建立全网络媒体事件管理档案,定期向相关职能部门汇报; 7、指导、协助管理区及各级地区机构的公共关系工作。 第四条 战略发展部 一、部门使命 (一)协助董事会和总裁制定和完善公司中长期发展目标和战略,牵头公司年度经营计划和投资计划制定,并推动其落地实施,为公司管理层提供经营决策支持; (二)推动公司制度流程的建设和持续改善,促进公司管理水平的持续提升。 二、工作职责 (一)规划管理 1、追踪行业动向,协助董事会和总裁制定和完善公司的远景发展目标和整体发展战略; 2、协助董事会和高管层制定年度经营计划,并将年度目标分解至各管理区和职能部门,指导或协助各管理区和职能部门制定年度目标分解和实施计划,并确保与公司年度目标的一致性; 3、根据圆通的中长期发展规划和年度计划,制定配套的年度投资计划; 4、企业管理制度、流程及授权的归口管理;会同其他职能部门和业务部门拟定相关管理制度、文件,并评估其执行情况; 5、负责建立和规划公司流程、制度管理体系; 6、负责持续优化公司级别的流程、制度; 7、承担公司级的文控中心。 (二)经营分析 1、协助公司高层组织公司经营例会工作; 2、定期对各管理区、各业务单元进行经营分析,提出经营分析报告; 3、收集整理行业相关信息,为管理层提供决策支持。 (三)新闻信息 1、根据公司对内部纸本及电子刊物的定位,主办《圆通人》等内部刊物; 2、及时收集各媒体对行业重大事件的报道及行业内先进企业的案例,加以改编,以协助全网络的管理改进。 第五条 审计监

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    • 审核时间:2017-02-08
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