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圆通速递网络管理构架和各部门使命与职责 圆通速递网络管理构架 上海圆通速递有限公司具体的组织机构如图所示： 第二条 战略决策委员会 一、部门使命 董事会中的专门委员会，负责集团长期发展战略及重大投资、人事决策及风险管理等方面的监控。 二、工作职责 （一）战略决策 1、监督和评估战略规划和年度预算； 2、审批集团经营计划和重大投资计划，包含业务、财务及公司层级的信息化建设方案； 3、审批集团利润分配方案和红利方案； 4、审批集团增加或减少注册资本方案； 5、制订集团合并、分立、解散或者变更公司形式的方案； 6、审核所有金额和性质重要的担保； 7、制定相关职能集团通用制度及准则，基于集团战略，审核集团制度及流程。 8、董事会中的专门委员会，负责公司长期发展战略及重大投资、人事决策及风险管理等方面的监控。 （二）薪酬及提名管理 1、决定集团内部组织结构和高层的管理机构设置 2、研究董事、高管人员的选择标准和流程并提出建议； 3、对董事、高管人选进行审查并提出建议； 4、研究董事、高管人员考核标准进行考核并提出建议； 5、研究、审查董事、高管人员的薪酬政策与方案。 （三）审计及风险管理 1、提议聘请或更换外部审计机构； 2、监督集团内部审计制度及其实施； 3、负责内部审计与外部审计之间的沟通； 4、审核集团的财务信息及其披露； 5、审查集团的内控制度； 6、监督公司内控和风险管理体系的有效运行，直到和监督集团内部风险管理部门公司。 第三条 总裁办公室 一、部门使命 （一）处理总裁相关的各项行政事务及负责关键事项跟催，保障公司总部的正常高效运行； （二）负责公司外部关系的建设，公司全国层面的公共关系维护，公共关系资源的最终责任人； （三）树立负责任、受人尊重的企业外部形象。 二、工作职责 （一）秘书处 1、负责公司总裁办公会议和重要活动的安排，整理会议记录和存档； 2、负责总裁的日程安排及相应的行政支持； 3、根据总裁要求起草相应的文件及报告，负责公司大事日记； 4、负责接待和安排国内国外、公司内外的访问总裁的人员； 5、受总裁委托，监督公司内外关键事务的实施进展情况，协助总裁进行跟催，确保落实； 6、受总裁委托，监督公司内外关键事务的实施进展情况，协助总裁进行跟催，确保落实； 7、跟催过程记录作为组织绩效考核的重要依据； 8、根据战略决策委员会的工作需要，对其日常事务进行行政支持，包括组织战略决策委员会会议、根据会议纪要跟踪落实相关事项、监督落实会议决策完成情况并记录等； （二）公共关系部 1、研究速递行业的重大变化，根据公司发展的不同阶段，建议中长期和短期相结合的公关关系策略，并制定和推行全网络统一的公共关系政策 2、参与对公司的对外新闻发布进行管理，使公司呈现一个统一的、负责任的外部形象 3、有效识别行业中的重大利益相关者，包括政府、行业协会、媒体、公众、个人等，并且采取有针对性的措施，建立并且维护顺畅的工作关系，既理解重大利益相关者的立场和利益诉求，也有效传递圆通发展的核心理念； 4、保证与邮政总局、各地邮政分局的良好关系，正确处理快递服务质量投诉； 5、完善集团媒体管理的制度和流程，加强与其他职能部门协作，维护集团企业形象； 6、建立全网络媒体事件管理档案，定期向相关职能部门汇报； 7、指导、协助管理区及各级地区机构的公共关系工作。 第四条 战略发展部 一、部门使命 （一）协助董事会和总裁制定和完善公司中长期发展目标和战略，牵头公司年度经营计划和投资计划制定，并推动其落地实施，为公司管理层提供经营决策支持； （二）推动公司制度流程的建设和持续改善，促进公司管理水平的持续提升。 二、工作职责 （一）规划管理 1、追踪行业动向，协助董事会和总裁制定和完善公司的远景发展目标和整体发展战略； 2、协助董事会和高管层制定年度经营计划，并将年度目标分解至各管理区和职能部门，指导或协助各管理区和职能部门制定年度目标分解和实施计划，并确保与公司年度目标的一致性； 3、根据圆通的中长期发展规划和年度计划，制定配套的年度投资计划； 4、企业管理制度、流程及授权的归口管理；会同其他职能部门和业务部门拟定相关管理制度、文件，并评估其执行情况； 5、负责建立和规划公司流程、制度管理体系； 6、负责持续优化公司级别的流程、制度； 7、承担公司级的文控中心。 （二）经营分析 1、协助公司高层组织公司经营例会工作； 2、定期对各管理区、各业务单元进行经营分析，提出经营分析报告； 3、收集整理行业相关信息，为管理层提供决策支持。 （三）新闻信息 1、根据公司对内部纸本及电子刊物的定位，主办《圆通人》等内部刊物； 2、及时收集各媒体对行业重大事件的报道及行业内先进企业的案例，加以改编，以协助全网络的管理改进。 第五条 审计监