【2017年整理】电子档案文件制作说明.docVIP

电子档案文件制作说明 由于个人版软件中的电子档案需要制作成pdf格式，我们需要先把个人提供的资料添加到一个Word文档中，然后将这个Word文档转换成pdf文件，下面我介绍一下如何将Word文档转换成pdf文件。 准备电子档案样表 首先根据“南方电网专业技术资格评审个人申报版获奖证书电子档案样表”和“南方电网专业技术资格评审个人申报版论文著作电子档案样表”（见安装盘的说明书目录下）排版Word文档，将个人姓名、拟评审资格、档案制作时间如实填写，然后按要求将个人的需要提供的论文，获奖证书扫描为图片格式，图片格式为JPG，插入到Word文档相应的栏目下，扫描的图片要求，扫描类型：“真灰色”或者“黑白”，分辨率：100~150dpi。制作完成后保存文件，接下来安装制作pdf文件的软件，该软件是将我们刚制作好的Word文档转换成pdf格式的文件。 软件安装 第一步：将Adobe Acrobat 5的安装光盘放入光驱内，用鼠标双击我的电脑，在打开的窗口中双击光驱所在盘符，打开安装光盘中的文件，如图1.1。 （图1.1） 第二步：进入文件夹“Acrobat 5”，用鼠标双击Setup.exe文件运行安装程序，如图1.2。 （图1.2） 第三步：安装程序启动后默认安装就可以，用鼠标点击下一步按钮，直至安装完成，如图1.3。 （图1.3） 第四步：当安装程序进行到“用户信息”这一步时，在产品许可给、头衔/称呼、姓、名、公司等项目中随便填写一些信息，在序号这项中填入注册码，然后用鼠标点击下一步按钮，如图1.4。 （图1.4） 第五步：安装完成后，在打印机和传真管理中会出现一个新的“Acrobat Distiller”打印设备，如图1.5。 （图1.5） 转换PDF文档 第一步：打开已经排版好的Word文档，用鼠标单击Word左上角菜单列表中“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中点击“打印”，弹出Word文档打印窗口，使用“Acrobat Distiller”打印设备打印，如图2.1。 （图2.1） 第二步：点击确定按钮，系统会弹出保存PDF文件窗口，在窗口中选择保存路径以及保存文件名称后，点击保存，如图2.2。 （图2.2） ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱 XMB-406N 台 1 6 动力配电柜 ZGC-2-改 台 1 7 动力配电柜 ZGC-1-改 台 1 8 低压配电柜 GGD2 台 5 9 照明配电箱 V306D 台 2 10 轴流风机 BT35-11-2.8A 台 28 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：采油三厂卫38#站电力线路改造工程 单元名称： 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 电力变压器 S9-630/10/0.4KV 台 1 （甲供） 2 电力变压器 S9-630/10/1.14KV 台 1 （甲供） 3 户外高压SF6断路器 LW3-10 I 110/630-8 台 2 （乙购） 4 35KV氧化锌避雷器 HY5WZ-51/134W 组 2 （乙购） 5 高压快速跌落式熔断器 PRWG2-40.5HK 组 2 （乙购） 6 10KV氧化锌避雷器 HY5WS-10/30 组 3 （乙购） 7 动力配电箱 台 1 （乙购） 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日