实用职场英文写作教程Unit 2 Application Letters.ppt

This chapter introduces the formats and types of application letters. By studying some typical samples, students will be able to master the writing features and put them into practice, thus writing letters of job-hunting in their own. What Is an Application Letter 求职信是应聘者专门为某一职位的求职申请而写的，通常一页长，是集自我介绍，自我推销和下一步行动建议于一身的书面表达形式，它总结归纳了履历表，并重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最为相关的内容。一份好的求职信能体现应聘者清晰的思路和良好的表达能力；换句话说，它展示了应聘者沟通交际能力、职业化能力和性格特征。因而，在书写求职信时要有针对性，注意得体用语，简洁明晰。此外，求职信应与履历分开，有话则长，无话则短，没有必要把简历的内容重复一遍。 What’s the Structure of an Application Letter What’s the Format of an Application Letter 求职信的主要有以下三种模式 : 齐头式（The Blocked Form） 缩进式或斜列式 (The Indented Form) 混合式(The Modified Form) 齐头式（The Blocked Form）  ? 缩进式或斜列式 (The Indented Form)  混合式(The Modified Form)  What’s the Format of an Envelope 信封有缩进式和齐头式两种书写形式。 收信人信息一般都位于信封居中偏右的位置，英语信封上写信人信息通常在信封的左上角位置，字体大小一般和收信人信息字体一样。 收信人信息的书写也按从小到大的次序。第一行写收信人姓名，写法为：“头衔+姓名”，如果没有头衔，可以在姓名前面写上Mr.，Ms.，Miss，或Ms.；第二行开始写收信人地址，从门牌号、街道名称到城市、邮编，国际信件要注意书写国名；写信人的信息写在信封左上角，格式与收信人信息一样，只是写信人姓名之前不必加头衔。 求职信不同于其他题材的英语书信作文，不要求词藻华丽，而是既要简明有趣，与众不同，又不宜过于古怪。其特点如下： 1. Clearness (明了)：求职信要突出求职的主题，开场白要直截了当，不要绕圈子，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。另外，层次要分明，使读信人一目了然。 2. Conciseness (简洁)：言简意赅，文字力求简短，把必要的事项说清楚，不提与求职无关的事。尽量使用短句，少用复合句，避免陈词滥调，避免使用过多的形容词和副词。 3. Correctness (准确)：达意准备。平时要注意语言修养的提高，随时收集并掌握丰富的常用习语，这样才能在写求职信时运用自如，做到语言准确。 4. Politeness (礼貌)：话语要有礼貌，既要尊重对方，又要切忌迎合、恭维或表现得过分热情，态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写求职信，拖延时间也是不礼貌的。 1. Application for a position of English Editor 2. Application for a position of guide 【参考译文】 2. 应聘导游 3. Application for a position of electronic engineer 4. Application for a position of secretary 【参考译文】 4. 应聘秘书 Useful Expressions ● 个人品质 1. adaptable 适应性强的 2. aggressive 有进取心的 3. ambitious 有雄心壮志的 4. amiable 和蔼可亲的 5. amicable 友好的 6. apprehensive 有理解力的 7. aspiring 有志气的，有抱负的 8. audacious 大胆的，有冒险精神的 9. candid 正直的 10. competent 能胜任的 11. cooperative 有合作精神的 12. creative 富创造力的 13. dedicated 有奉献精神的 Task 1 Group discussion Q1. What’s the purpose o