实用职场英文写作教程Unit 10 Certificates.ppt

Certificate is a very important practical writing in our life. It is an official document attesting the truth of the facts stated, as of birth, marital status, death, health, ability to practice a profession, completion of an academic course, etc, providing who one is or showing one’s ability, degree, experience or status. So it is obvious that certificates are of great necessity in our life. Just because of this, certificates are quite formal writing and documents both in content and in format. What Is a Certificate  证明或证书是用来证明个人的身份、学历、个人经历或者某些事实真相的一种文件。与其他文书信函相比，证明更加简单明了，是由单位或有关人士对其管辖范围内或了解范围内的人或事情的真实情况所开具的证明信件。证明的写作要求格式规范，语言精练得体。真实性是证明的重要特征。 Types of Certificates  证明就其形式而言，可分为两大基本类别，一类是证明信，另一类是证书。 证明信是国家机关、社会团体、企事业单位为证明有关人员的身份、经历及 其与某事件关系而出具的函件，用真实、可靠的材料表明或断定人或事物的 真实性，证实和说明人和事物具体表现或特性的专用文书；有的是主动发往 对方的，有的是对对方来函询问的答复；有时用于差旅事项的证明，有时用 于证明事实材料的真实性。 证书是政府机关或有资质的单位出具的证明有关人员具有某种资格的证明 文件，一般均加有单位印章。 证明就其内容而言， 主要包括：毕业证明、学历证明、工作经验证明、身份证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明、在职证明、进修证明、获奖证明等等。 The Structure of a Certificate  证明的内容通常包括标题、日期、号码、称呼、正文和签名或印章等几个部分。 标题(Headline)：标题部分位于证明信或证书顶部居中位置，表明证明的类型。 日期(Date)：即证明的签发日期，可位于证明顶部或底部。日期栏的格式很多，通常使用月/日/年或日/月/年。 号码(Number)：即证明里面涉及的证书编号，可位于证明顶部或底部。 称呼(Salutation)：通常用“to whom it may concern”作为证明的称呼，但常省略。 正文(Body)：正文部分是证明的核心部分，它要如实地反映所证明的内容或材料。常见的英文开头语为“This is to certify that …”或者“It is to certificate that…”，相当于汉语的“兹证明…”. 签名(Signature)：签名栏包括证明人签名或证明单位名称及印章。总而言之，一篇个人陈述的主要结构是以上文提及的三个问题：①你是怎样的人？(Who are you?) ②你能为这个职位带来什么？(What can you bring to the position?) ③你的职业目标是什么？(What is your career aim?)为指导框架的。 下面来看 一个实例： the Format of a Certificate  综上所述，证明的格式通常如下图所示： 由于证明的文书类型较多，因而不同类型的证明格式也不尽相同。通常情况下证明的样式均为缩进型（Indented Style），即证明的日期位于正文右上方，正文各段开头空五格，签名位于正文右下方，其他部分均顶格书写（标题除外）。 证明具有真实、简明、准确、严肃的特点，有凭证的作用，因此写证明时一 定要持慎重、严肃的态度。证明在内容上要求客观，真实，准确，要做到实事求 是， 言之有据； 在语言表达上要求精练得体，表述清楚， 言简意赅， 避免使 用空洞、 笼统、 模糊的语言；在格式上必须符合规范，使用正式的文体，篇幅 要简短。 1. 工作经历证明 3. 奖状  4. 学习成绩证明  5. 病假证明  7. 进修证明  8.