Excel中VLOOKUP函数的使用.docVIP

Excel 中VLOOKUP函数的使用　2008-06-23 14:00 分类：技术 字号： 大大? 中中? 小小 当我们使用Excel 的时候,很多时候会将一个表格的内容根据某一个索引项进行复制,如下图所示: 这样一看,咦,只有这么点东西,直接复制过去不就得了,我啰唆个什么啊? 其实这里显示的只是原文件的一小部分,如果一项一项的复制,没有几个小时是搞不定的. 使用Excel 中的VLOOKUP函数,十分钟之内就可以搞定,只是要耐心阅读本文章,可能阅读的时间比较长,大约花费多半个小时.现在开始 就以上面的表格为例子说明VLOOKUP函数的使用方法: 表1中Location栏第一个框输入的计算公式如下(蓝色的字为解说部分,各个参数之间需要以豆号隔开) =VLOOKUP($B4{表格开始的第一个框,不知道为什么要加$,但是为了避免错误一般要加上它},{这里是豆号,以后类同}$H$4{查找和B4框内的内容相同的字段,该列的段名称必须和B4是一样的}:{这里是冒号,仅仅有此处使用}$I$500{被查找的表格的最末一个表格的名称,因为要查找的范围是该表格的所有数据并且把对应项复制过去,如果不写全,也不能自动复制出所对应的项},2{在要查找的表格中,从需要进行核对的表格开始算1起,到需要将内容进行复制的栏所在列的数量;另外由于该数值不能写负的,所以需要复制的项要在需要核对的项的后面},FALSE{完全匹配使用FALSE,如果是模糊查询使用TURE}) 除掉说明,其实我输入的只是?? =VLOOKUP($B4,$H$4:$I$500,2,FALSE) 应当注意的是:表格框的代码可以在输入公式的时候用鼠标点,而不必使用键盘输入;如果是不同文件里进行的操作,也是一样的,框的代号直接用鼠标点击即可. 另外,如果需要核对的字段所在框有带蓝色小角,也被认为不相同,所以要把小角去掉,如下所示: ? 第一个框内显示OK了,那么再将鼠标放到第一个框右下角,显示小十字的时候,按住左键往下拉,则可以把公式推广到其他框格,操作完成,如下所示: 如果表格(2)是放置在另外一个文件中,那么只需要使用鼠标在另外一个文件中点相应的表格框既可,操作基本完全一样 . 当把数据按照索引插入到表格里之后,如果把相关的文件或者数据删除,那么生成的数据会出现报错信息,使的那些数据不可再用,比较有效的方法是在将数据按照索引导入到表格之后,将这些数据变成值而不是再以公式的形式存在,方法如下: 这儿是一张已经插入了数据的表格,右边的部分看上去是数据,可是其实是公式. 将那些公式生成的文件全部选中,右键----Copy 然后选择要粘贴的表格,右键----Paste special...... 在出现的对话框里面选择Value,如下图所示. 现在那些公式已经不存在了,取而代之的是正常显示的值.