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四、函的写作格式 （三）正文 五、函写作的注意事项 一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。 * * 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 真是胡来！ Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎** × 学习目标 函的适用范围及种类 函的写作格式及方法 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 二、函的特点 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分： 函 用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 商洽函 答复函 也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项。 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题。 函 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作。 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。 函 四、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章） 报告 （一）标题 （1）发文机关＋事由＋文种 （2)事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 XX 集团公司文件 ××〔2005〕××号 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 二○○五年七月二日（公章） 商洽函 XX市塑料二厂文件 × 塑函〔2000〕11号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函询 二○○○年五月一日（公章） 询问函 XX市海威企业有限公司文件 海XX函〔2000〕15号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂 ： 贵厂