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目标的执行供参习
目标的执行
?
【本讲重点】
员工如何执行目标
上级如何协助下属执行目标
如何确保目标的执行
目标管理是一种自我管理术,目标执行主要由目标人自己来完成,但这并不是说上级在目标执行过程中完全处于旁观的地位,而是应该给下属执行目标提供协助。同时,企业还必须建立一定的制度,保证目标切实得到执行。
?
下属如何执行目标
?
◆首先要了解整体目标、部门目标和个人目标之间的关系
◆自我管理
◆要清楚自己应该做什么,自觉实施、执行设定好的目标。
◆自由裁量
◆员工有自行决定其工作方式的权利;
◆工作中发生的小偏差,由员工自行发觉并纠正;
◆自由裁量并不意味着员工可以为所欲为——员工必须定期上报工作进展。
◆权限委让
对于将完成目标所需的权力委让给员工个人,不同企业有不同的做法。具体怎样判断和委让,要根据个人目标的难易和能力的大小进行。
◆自我启发
对于目标执行过程中发生的意外,员工可以自行判断影响,不断增强处理意外事故的能力。
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【自检】
在执行目标时,为什么要首先了解整体目标、部门目标和个人目标之间的关系?
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【参考答案】
(1)了解总目标,可以明确前进方向和自身所处的位置;
(2)了解部门目标,对个人目标的执行会有更彻底的认识。
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上级如何协助员工个人执行目标
?
在下属执行目标的过程中,上级要实行例外管理,对一些特殊的情况要适当处理。
◆适当授权
在下属实行目标的过程中上司要进行协助,首先要把握的第一个方面就是授权。在授权中要注意下面几个问题:
①让下属感到被尊重
②克服不愿放权的倾向
③授权要彻底
◆提高下属的工作意愿
?从下列几方面改进:
①态度:以“朋友”代替“上下级”
②领导方式:以“诱导”代替“干预”
③对情报的获得:以“交换意见”代替“质问”
④对工作的分配:以“启发”代替“命令”
◆给予下属支持和协调
上级要在财力、物力和人力上,给予下属支持和协调。
◆适时地交换意见
作为上级,要欢迎下属提意见,并适时给予下属意见,进行反馈。
◆适当的控制
上级对下属的情况要及时了解,针对特殊情况进行例外管理,适当地控制能够让下属按照预定的轨道前进,避免脱离目标轨道。
?
如何确保目标的执行
?
为保证目标执行,需要落实目标执行的责任。除了目标人外,还需要安排专人督导目标的执行。
◆建立分层负责制度,逐级控制、逐级检查、逐级考核
比如:处长的目标由处长执行,由总经理检查;经理目标由处长检查;经理以下单位目标和个人目标由经理检查。这样就建立了健全的目标执行和检查体系。
表14-1??目标执行和检查网络表
目标名称 制定人 执行人 检查人 检查单位 备查 总目标 总经理 总经理 董事会 董事会 ? 部门目标 各处处长 各处处长 总经理 总经理办 ? 单位目标 各级经理 各级经理 各处处长 各处处长 送总经理办备案 ◆设计统一的目标卡来记录目标
◆设计目标追踪卡来跟踪检查目标的执行
◆编制执行报告书
最高管理层控制目标的执行主要依赖各级上报的执行报告。执行报告书是目标执行检查的主要工具,一般包括四个方面的内容:
◆何事已发生?
◆何事在发生?
◆发生程度如何?
◆为使目标得以实现,目标人应让何事发生?
?
【本讲总结】
本讲主要讲解了三个问题:目标的执行由目标人自我完成;上级在目标执行过程中应尽可能为下属提供帮助;安排专人督导目标的执行。通过本讲的学习,应该把握,企业建立执行责任制度是解决目标管理如何执行的关键。
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【心得体会】
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目标执行过程中的跟踪检查
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【本讲重点】
跟踪检查的目的是什么
跟踪检查要遵循哪些原则
建立跟踪检查制度要注意哪些重点
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跟踪检查的目的
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重点提示:跟踪检查的目的:确保目标的完成 ?
要确保目标执行任务的完成,进行跟踪检查是非常必要的,其主要目的有以下几点:
?
1.发现偏差
跟踪检查的首要目的就是为了
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