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主任的高效时间管理 ( 在车间主任会议上讲话----岳立福) 1、目标。 自我等方面目标；问自己三个问题：如果自己？如果假设自己做什么事情都不会？ 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 、专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 、时间期限 事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。 、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 、不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 、会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，准时开始，准时结束。 1、干扰事件。 电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。 1、关键成果领域。 自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。 1、整洁。 一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。 1、连续工时。 持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 14、准时。 提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。 1、简化工作。 重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。 、平衡。 自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。 每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！ 那就是改变自己的生活，“我不想一辈子做这种工作。” 回首往事，认为自己的生命有什么转折点，因为生命是不断累计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活，“第一是对自己负责，千万不要找借口；二是认识到目标的重要性，而且为了这个目标去努力；三是意识到学习的重要性，坚持终身学习。” “成功的关键在于行动，成功的人都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法，就立即去实践，实践的结果有两种，一是可能成功，一是可能失败，成功总是伴随着一串失败，是失败的累计。所以只要你去试，就不会输。” “不要怕失败，关键在于行动。” “为企业解困的方法很简单，就是先找到那些能够盈利的项目，加大投入，同时关闭那些亏钱的项目，自然就能赚钱了。”“一个人要想获得高绩效，就是先做那些重要而且能带来价值的事情，自然绩效就大大提高了。” “生活就像踩钢丝绳，你必须每时每刻保持平衡，这确实不是一件容易的事情。家庭是绝对值得你投入时间的，永远不要以工作忙为借口而忽视了你妻子和子女的存在。” “对于我来说，就是上班时间全身心投入，保持很高的绩效，这样我就能准时下班，下班之后就不会把工作带回家了。我在家看书的时候，只要我的妻子和子女走进来，我一定会放下书本，因为对于我来说，他们比书本更重要。”