人事及秘书应聘要求求职者可用.docVIP

要求：有责任感、细心人争，形象好，气质佳，有亲和力，有人力资源工作经验者优先， 岗位职责： 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。 　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔。 　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 　　13、工作对人力资源部经理负责。工作职责： -负责公司HR管理制度在所支持的部门中的贯彻、执行和监督 -协助业务部门制定人力资源规划，制订招聘计划并实施 -负责业务部门对员工入、离职和试用期管理和档案管理 -协助业务部门对员工的聘用、升降、任免和奖罚提供HR专业意见和建议 -维护良好的员工关系，妥善处理各种劳动用工相关事宜 -组织与实施各类员工关怀活动 职位要求： -能负责公司人员招聘、培训、考核 -本科以上学历，人力资源或管理类相关专业 -1年以上外资或IT行业HR工作经验 -具有良好的组织协调能力和沟通表达能力，具备团队精神 -性格开朗，具有较强的亲和力、服务意识 -形象气质佳，综合素质高 注：一经录用，签订正式的劳动合同，办理五险。、协助总经理完成日常事务性工作； 2、作好公司例会、重要会议的记录及会议纪要的整理、下发； 3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 4、负责政府、行业管理部门领导及公司重要来宾的接待工作； 5、负责公司对外有关单位、职能部门等的联系、沟通工作； 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 8、收发传真，并及时交给总经理处理； 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 岗位要求1、本科，相关专业，英语听、说、读、写流利； 2、3年以上外企或大型企业的总经理秘书相关工作经验； 3、擅长起草各类文件，能熟练运用办公软件和相关设备； 4、积极主动，沟通表达能力较强，协调、组织能力较好，能承受工作压力。 内容提要： 　　本教材由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写。教材以《国家职业标准·秘书》为依据，紧紧围绕“以企业需求为导向，以职业能力为核心”的编写理念，力求突出职业技能培训特色，满足职业技能培训与鉴定考核的需要。 本教材详细介绍了秘书(国家职业资格四级)要求掌握的最新实用知识和技术。全书分为七个模块单元，主要内容包括：接待与礼仪、商务沟通与公共关系、办公室事务管理、会议管理、文书拟写与处理、信息管理、文档管理。每一单元后安排了单元测试题及答案，书末提供了理论知识和操作技能考核试卷，供读者巩固、检验学习效果时参考使用。 本教材是秘书(国家职业资格四级)职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加在职培训、岗位培训使用。 编辑推荐： 《秘书(国家职业资格4级)》由中国劳动社会保障出版社出版。 目录： 第1单元 接待与礼仪／1—29 第一节 制订接待计划/2 一、确定接待规格 二、接待计划的主要内容 三、制订接待计划的工作程序 第二节 接待来访团体/7 一、来访团体的迎送安排 二、来访团体的食宿、交通和行程安排 三、来访团体的参观、游览、娱乐活动安排 单元测试题/27 单元测试题答案/29 第2单元 商务沟通与公共关系／31—54 第一节 商务沟通与传播/32 一、传播的要素 二、传播的类型 三、传播媒介 四、传播技巧 第二节 公共关系的对象/39 一、公众的特征与类别 二、吸引公众的方法 第三节 公共关系组织机构与人员/44 一、公共关系组织机构 二、公共关系人员 单元测试题/48 单元测试题答案/53 第3单元 办公室事务管理／55—93 第一节 办公环境管理/56 一、办公环境的布置 二、办公环境的健康安全管理 第二节 日常办公事务管理/60 一、印章和介绍信的使用与管理 二、值班工作 三、管理零用现金和履行报销手续 四、办公用品与设备的购买与管理 五、商务旅行管理 六、时