安徽地税通用机打发票应用系统V1.0.5操作说明书.docVIP

机打发票系统简易操作手册 概述 一、机打发票系统简单快捷。软件界面简洁直观，操作流畅方便，功能集成度高。 二、系统可靠稳定。系统采用ＰＢ开发工具+开源的FIREBIRD数据库作为开发平台，机打发票开具工作可靠稳定。 三、统计分析功能强大。系统可对开具的发票信息进行详细的、动态的、及时的、准确的分析和处理，最大限度地降低处理信息的劳动强度。 四、系统功能完备，可涵盖企业通用发票使用的各个方面。该系统不仅能满足发票开具的需要，而且还可对发票作废、发票红冲进行管理，并可对开具的发票信息进行统计分析，并生成上报数据，用来向税务机关进行报验。 五、系统认证登录，根据用户权限限制用户菜单使用权限。杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能简易、方便。 系统登录 登录窗口 【操作说明】 使用机打发票系统首先要进行操作员的身份验证。根据操作员类型来决定其应用的功能。 机打发票在初始化之前运行时，会进行初始提醒（参见“系统初始化”）。没有进行初始化的系统是不允许使用的。初始化后系统管理员admin的用户密码将被清空，在下次登录时会提示设置新的密码。 录入正确的用户名和密码后点击登录进行操作主界面。如果用户名或者密码输入错误，系统给出相应的提示（见下图）。 【注意事项】 密码遗忘的处理方式：本系统设置两类操作员，管理员和开票员。管理员可以修改自己的密码，也可以清空其他管理员以及开票员的密码，开票员只能修改自己的用户密码。如果开票员密码遗忘，可以以管理员用户身份登录后，在操作员管理中将用户的密码进行清空操作；如果是管理员的密码遗忘，则需要使用其他管理员身份登录系统来清空密码；如果只有一位管理员且密码补遗忘，则需要通过系统更新配置文件进行清除。 用户密码被清除后，在登录时会被要求设定密码，系统不允许用户使用空密码登录。 发票管理 发票领购 图1-1 【操作说明】 如图所示，发票领购模块用于企业发票管理员从税务机关领购发票以后，在此窗口录入本系统，以便下一步进行发票分配。 发票领购信息录入时，先点击“新领购”，录入具体发票信息。如果一次性领入多种发票，或者一次性领入同一种发票不连号的多个号码段，可点击“增加”按钮继续录入。其中，份数、领购日期和当前状态是自动写入的，不可修改。录入完毕后，点击“保存”即可。 保存后，会在左侧的窗口中，显示已经领购的记录。点击左侧的某条领购信息，会在右侧窗口显示详细发票领购信息，此时，你可以进行“增加”、“删除”和“修改”。 【注意事项】 1、原则上，领购信息保存以后，不要进行“增加”、“删除”和“修改”，但也可以这样做。如果这样做，请注意以下几点： ●所录入的发票编码、代码和号码段，如果发现与以往或当前领购的有重复，将给予提示，修正后才能保存。 ●如果发票已经分配且已经被开具了，不可使用“删除”功能； ●如果发票已经分配但还未开具，可以进行“增加”、“删除”和“修改”，但切记要同时对“发票分配窗口”进行相关的修改，进行重新分配或者修改分配。 2、对于一个企业，如果开票人仅仅是一人，或者多人使用同一个开票员身份开具发票，则不用理会以下内容。如果一个企业使用多个开票员身份开具发票，则有以下注意点： ●如果发票是按份折叠且可以撕开拆分的，此时录入领购信息时，请事先按开票员领购的数量拆分好，按拆分后的发票号码段分多行录入保存，如此便于下一步的发票分配操作。 ●如果发票是成卷的，不可拆分，此时若想多个开票员公用（不是同时使用，是不同时间不同的用户使用同一卷发票）这卷发票，则应在发票分配模块，将此发票的开票员选择为“公用”。 发票分配 图1-2 【操作说明】 发票分配是企业发票管理员，把录入的已领购发票分配给具体的开票人员。 点击“提取”按钮，可以在左侧窗口提取出当前未分配的发票领购记录，此时点击左侧的某条记录，会在右侧窗口显示详细发票信息，供发票管理员进行分配。分配时请在开票操作员列下拉选择开票员。当前号码、结存数和使用状态会自动写入，一般不需修改，但后期也可由发票管理员对这些项目进行维护。 如果将“包括已分配发票”勾上，则会将已分配的发票记录也提取出来，以便进行“修改分配”。 【注意事项】 如果一个企业使用多个开票员身份开具发票，则有以下注意点： 如果发票是成卷的，不可拆分，此时若想多个开票员公用（不是同时使用，是不同时间使用同一卷发票）这卷发票，则应在发票分配模块，将此发票的开票员选择为“公用”。 发票报验 图1-3 【操作说明】 发票报验是企业将整个月份开具的发票信息，通过本窗口生成一定的格式的数据，导出并上报给税务机关，税务机关将这些数据接收并导入征管信息系统后，形成报验数据，并返回一个报验确认标志和报验确认时间。 发票报验导出的报验模版，是经过加密方式的文本文