文书处理手册.doc

文 書 處 理 手冊 行 政 院 秘 書 處 中華民 國 99 年 3 月   目 錄 壹、總述 ................................... 1 貳、公文製作 ............................... 4 參、處理程序 .............................. 14 肆、收文處理 .............................. 17 伍、文書核擬 .............................. 20 陸、發文處理 .............................. 28 柒、文書簡化 .............................. 33 捌、文書保密 .............................. 37 玖、文書流程管理 .......................... 44 拾、文書用具及處理標準 .................... 46 附件 1、開會通知單用紙格式 .............. 49 附件 2、電話紀錄用紙格式 ................ 50 附件 3、分項標號書寫格式舉例 ............ 51 附件 4、簽稿會核單 ...................... 52  附件 5、會銜公文會辦單 .................. 53 附件 6、公文夾 .......................... 54 附件 7、公文紙格式 ...................... 55 附件 8、公文封套 ........................ 56 附件 9、機密文書機密等級變更或註銷處理意 見表............................. 57 附件 10、機密文書機密等級變更或註銷紀錄單 ................................. 58 附錄 1、行政機關公文製作表解 ............ 59 附錄 2、法律統一用字表 .................. 60 附錄 3、法律統一用語表 .................. 62 附錄 4、標點符號用法表 .................. 64 附錄 5、公文書橫式書寫數字使用原則 ..... 66 附錄 6、公文作法舉例 .................... 70  相關法規目錄 一、公文程式條例 .......................... 89 二、機關公文傳真作業辦法 .................. 92 三、機關公文電子交換作業辦法 .............. 95 四、印信條例 .............................. 98 五、印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法 ..................................... 123 六、國家機密保護法 ....................... 135 七、國家機密保護法施行細則 ............... 143   文書處理手冊 中華民國 74 年 12 月 24 日 行政院臺 74 文字第 23076 號函修正附件 13 中華民國 78 年 9 月 27 日 行政院臺 78 秘字第 25146 號函修正三十四之(六) 中華民國 78 年 12月1日 行政院臺 78 秘字第 30177 號函修正二十三之(二)之１ 中華民國 79 年 11月2日 行政院臺 79 秘字第 31735 號函修正附件 13、14 中華民國 82 年8月6日 行政院臺 82 秘字第 2831 號函修正八十四暨附件 2、3、4、7、8、 10、11、12、15、16、17、18、20、21、22 中華民國 87 年3月 26日 行政院臺 87 秘字第 12598 號函修正文書處理部分 中華民國 89 年8月 16日 行政院臺 89 秘字第 24413 號函修正文書處理部分 中華民國 90 年2月 13日 行政院臺 90 秘字第 008871 號函修正八十一 中華民國 93 年1月8日 行政院院臺秘字第 0930080052-C 號函修正文書處理部分 中華民國 93 年6月 29日 行政院院臺秘字第 0930086517 號函修正文書處理部分 中華民國 93 年 12月1日 行政院院臺秘字第 0930091795 號函修正文書處理部分 中華民國 99 年1月 22日 行