天津市企业档案工作评估标准.docxVIP

附件1天津市企业档案工作评估标准评估项目评估要素评估内容AAA级AA级A级一、企业档案工作法务管理一、企业档案工作法务管理一、企业档案工作法务管理一、企业档案工作法务管理☆１.学习、宣传《档案法》及有关档案法律、法规、规章同AAA级同AAA级1.学习、宣传《档案法》培训记录、宣传材料2.近3年内未发现违法事件☆2.建立健全企业档案工作规章制度并有效落实。同AAA级同AAA级按照《企业档案工作规范》的要求，制定档案工作制度12个以上制度具体落实情况3．企业档案管理制度列入企业管理制度体系之中。同AAA级同AAA级企业管理制度以正式文件形式下发☆4．企业档案工作纳入企业工作计划、纳入领导议事日程同AAA级同AAA级企业年度或专项工作计划5．明确企业分管档案工作的领导。同 AAA级同AAA级分管领导岗位职责6．明确档案工作的责任部门。建立综合档案室（或档案馆、档案信息中心），并具有管理、指导、监督职责。同AAA级同AAA级1.部门领导岗位职责2.档案岗位工作职责☆7．设立档案管理机构。同AAA级同AAA级1.档案部门职责2.档案岗位工作职责☆8．档案管理机构集中统一管理各门类、载体档案。同AAA档案机构统一制度、统一目录，档案实体分库保管。除职工档案外，其他档案全部统一管理9．建立企业档案工作管理网络。配备适应工作需要的档案人员。同 AAA级同AAA级1.企业档案管理网络人员名单2. 档案管理网络人员职责的落实情况10.企业对下属单位的档案管理，实施有效监控，能够充分行使指导职能。同AAA级同AAA级开展档案业务指导活动的文件☆11．建立档案管理应急预案。同AAA级同AAA级应符合企业实际，具有实效12．建立档案工作责任追究制度。同AAA级同AAA级1. 制度应符合企业实际2.具备可操作性3.检查考核记录情况13.档案人员定期参加档案业务培训。同AAA级同AAA级档案人员专业培训证书及相关培训记录14.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科学历。档案人员应具有大专以上学历。档案部门负责人应具有初级以上专业技术职称或大专以上学历。1.档案人员职称证书2.学历证书15.企业档案工作经费能保证档案工作发展需要。企业档案工作经费能保证档案工作正常开展。同AA级1.提供近3年经费投入情况2.实地考察二、企业档案流程控制管理二、企业档案流程控制管理二、企业档案流程控制管理16.建立档案管理流程或纳入企业管理流程之中。同AAA级同AAA级企业检查、考核工作记录17.坚持平时立卷制，实行部门负责制度。同AAA级坚持平时立卷制1.平时立卷制度2.抽查部门平时立卷情况☆18．企业文件材料的归档率、完整率、准确率达到100%同AAA级同AAA级检查档案19.档案部门在企业发生资产与产权变动时，保障档案的齐全完整。同AAA级同AAA级检查档案20.档案部门对企业重点工作和重大活动中形成的档案进行跟踪指导、监控，及时归档。对出现的问题能够及时提出解决措施。档案部门对企业重点工作和重大活动中形成的档案进行跟踪指导、监控，及时归档。档案部门对重点工作和重大活动中形成的档案能及时归档。1.重点工作及时归档情况2.及时补充归档范围21．档案部门能及时对研发、产品试制、基建或技改项目等归档文件材料进行指导、监督。同AAA级同AAA级1.指导工作记录 2.已完成各项目档案归档率达到100%3.抽查科研、产品、建设项目文件材料收集工作是否与项目同步22．档案部门参加科研成果、产品试制、基建或技改项目及其他项目的鉴定验收，并签署验收意见。同AAA级同AAA级1.科研、产品、项目鉴定验收意见2.重大项目要接受主管部门(区县档案局)直至市档案局的指导与验收23．各类档案移交手续完备。同AAA级同AAA级1. 移交手续2. 移交目录三、企业档案质量管理三、企业档案质量管理三、企业档案质量管理☆24．制定《企业档案分类方案》。同AAA 级同AAA级1.档案分类科学合理2.档案实体档号标识与分类方案一致3.抽查档案☆25．制定《文件材料归档范围和保管期限表》。同AAA级同AAA级1.档案归档范围齐全，保管期限划分准确2.抽查档案☆26．案卷质量符合国家及档案行业标准。案卷质量基本符合国家及档案行业标准。同AA级1.文件归类准确 2.档号编制正确3.排列合理，装订整齐4.封面、目录、备考填写规范 ☆27．建立多种档案检索工具。建立档案检索工具。同AA级1.检索工具规范2.覆盖各门类档案28．各类档案排列有序，符合国家和档案行业标准要求。各类档案排列有序，基本符合国家和档案行业标准要求。同AA级1.柜架排列规范2.档案排列规范3.编制档案存放索引29．建立了企业档案鉴定工作小组。档案鉴定程序符合要求、结果准确。同AAA级同AAA级1.企业鉴定工作组成员名单与职责2.鉴定报告3