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如何实施企业中的MRP

如何实施企业中的MRPMRP-II 实施成功的关键--人才培训MRP-II对于所有制造业来说都是适用可行的,而实施成功的关键因素有硬件和软件、人员、管理等诸多因素,其中,人的作用是最重要的。正如人们常说:三分软件,七分人力。因为MRP系统是一个人机系统,一套再好的软件,如果没有人的很好的应用,得不到应有的成果,也就谈不上自身的价值。而如何进行合理有效的人员培训就是达到这一目标的唯一途径了。 一、 培训对象1、 企业高级管理层 企业的MRP-II应用是以需求为出发点的,这里的需求所指的是最高管理者的需求,即整个MRP-II实施工程必须由企业最高管理者亲自推动。这就是所说的一把手原则。因此,在MRP-II实施中,最先受教育的应该是总经理及高级管理层,只有让他们接受MRP-II理念,看到其能够带来的效益,树立一定要推广应用的决心,才能对全面地开展工作打下坚实的基础,在遇到种种阻力时得到他们坚决地支持。例如,我公司在推行采购定单模块时,采购员认为要求他们维护定单数据及打印预到货通知单不仅没有带来什么工作效益,反而增加了工作量,因此产生抵触心理。当总经理得知推广工作受阻,立即下达强制命令,并纳入奖金考核,马上扭转了被动局面。另外,推行MRP-II系统会不可避免地冲击现行管理中一些不符合管理规律但又沿袭已久的作风习惯,甚至责权关系和体系结构,所以没有领导的积极参与维护,系统就无法推行。我公司为了适应MRP-II管理要求,在实施前成立了物料部,把所有的仓库及物资监控职能划归其下,收到了良好的效果。 2、中层管理人员和业务人员 MRP-II应用的对象是广大的业务管理人员:采购员、仓管员、计划员等。只有通过他们对日常工作中各种数据信息的准确录入,各种事物的正确判断与处理,才能保证系统的正常运作。所以培训的重点是使他们明确自己在系统中的位置和作用,认识到各自工作的重要性,确保输入数据的及时准确。因此,大量的时间、精力和耐心要花在他们身上。 3、计算机技术人员 MRP-II应用离不开计算机,需要一定数量的计算机专业人员进行对计算机的日常维护,对系统的管理与规范,对错误数据的改正,所以对他们的培训主要侧重于软硬件本身的流程与需要。 二、培训计划与培训内容 1、高层管理人员 在系统实施前就要对他们进行原理及实施方法的详尽了解。首先,必须让他们理解原理图(如下图所示),了解各个环节的需求关系及与此相关的职能部门,掌握整个流程的流向与运行方式。其次,通过上面的论证来阐明其拥有计划模拟等强大管理功能及可带来降低库存,提高管理水平等实际效益,从而坚定他们推广实施的信念。最后,对实施方法与实施计划做具体说明,并与他们共同探讨拟定实施小组的组成方式与人员结构,让他们对实施工作的方式方法有所认同,对时间安排与阶段化成果有所了解与感受。2、中层管理人员与业务人员 在系统实施前对他们进行原理与实施方法的培训,让他们了解为什么实施MRP-II,得到他们在实际工作中的配合与积极参与。在实施中,大量的培训就是系统各模块的操作。开始实施时,不要急于全面辅开,因为好的开端,建立业务人员的信任与信心是很重要的。 首先,抓住系统最基本的功能,也是业务人员日常工作中最经常接触的环节来推广。比如,对于物料管理模块,物料的收、发、存是最基本最经常的,通过培训,让仓管员摆脱手工记帐方式,以电脑帐来替代,可以自动查询与生成报表,使他们实实在在地感受到对自己工作带来的极大方便与准确,从而很快地投入与配合,逐步接纳MRP-II思想,提出自己的见解与实际需求,为系统的完善和软件用户化提供依据。 其次,在培训过程中,尽量站在业务人员的角度说明问题,可以更好地与他们沟通。比如,工程技术人员维护BOM(物料清单),就可以与他们做产品的技术定额等同起来讲解;仓管员做采购接收事物,就可以与他们开具物料入库单相对应。这样可以让他们很快进入角色,感到这些并不是计算机人员的事,而是自己日常所做的工作。 最后,所有培训必须严格按照已制定好的制度与规范进行,不能为求捷径而采取一种事物,多种途径的做法,只求达到最终的数据处理结果,这样会使业务人员混淆原则,导致数据紊乱。 另外,要做好完整的培训记录,以便给新加入的业务人员得到自行学习,或接受其他人员培训提供素材。 3、计算机技术人员 在系统实施前,对他们进行系统软硬件操作的培训。比如,系统运行最基本的硬件配置、网络标准;软件所用的开发环境、何种数据库及数据如何流向。在实施过程中,要让他们直接参与数据采集、调研和业务人员的培训,熟悉种业务的程序和范围,以便在以后的维护系统正常运行,人员培训中发挥应有的作用。  总之,加强对管理人员的培训,培养业务人员对MRP-II的认识是很 重要的,要从分析、判断、管理控制的角度去培训。对于从事不同工作的对象提供不同的培训计划,同时把教育、

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