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建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究 　　【摘要】随着我国经济社会的不断发展，建筑工程的工程规模也越来越大，数量越来越多。在工程完工后，想要了解工程在建设时的状况必须要通过建筑工程资料，所以加强建筑工程资料的管理可以有效提高工程后期质量，促进社会的发展。本文根据目前我国建筑工程资料管理的现状，就建筑工程资料管理的必要性进行了阐述，并提出了目前我国建筑工程资料管理中的问题，最后针对性的提出了改善的措施。 　　【关键词】建筑工程；资料管理；存在的问题；改进策略研究 　　0.引言 　　随着科学水平的不断发展，建筑施工技术也在不断的更新，同时建筑工程的管理也要不断的进步，才能完善施工过程。良好的建筑工程资料管理能够为工程的各项工作打好基础，并能够对施工过程中存在的问题及难点进行控制和解决，有效提高了工程质量，并保障了施工过程中的安全。建筑工程资料能直接反应工程的施工效果，两者往往是同步进行，良好的工程资料可以直接反应出工程的质量问题，是工程在进行竣工验收时重要的考量标准。 　　1.目前我国建筑工程资料存在的问题 　　1.1有关部门不够重视 　　我国于2002年颁布了一系列有关建筑工程施工资料档案的管理标准和规范，但是在实际的操作过程中，由于部分工作人员对于建筑工程资料的归档和整理工作不够重视，再加上建筑工程的有关单位的监督力度不够，不同单位之间管理水平和管理体系都有所差异。严重影响了建筑工程资料的按时递交程序，导致在工程质量检验时难以核实，造成安全隐患。 　　1.2频繁出现资料丢失问题 　　建筑工程资料的丢失是目前我国建筑工程资料管理中最为常见的问题，通常原因是工作人员在进行资料整理时管理不善，再加上我国建筑工程资料管理还没有形成良好的大环境，有关的工程项目的资料递交程序不够严谨，回档率偏低。在有相关人员进行工程资料的借阅时，也没有经过一定的程序，导致资料的缺失。再加上部分单位认为工程一旦竣工就已经完成，资料的丢失不会带来任何损失，因此我国部分工程中出现了核心资料丢失的情况。这样不仅影响了工程的进度，在工程竣工验收时降低了工作效率，也为相关企业的名誉带来负面的影响。 　　1.3资料保存体系不够完善 　　所谓资料保存体系，指的是当建筑工程的资料整理完毕后，没有根据国家制定规范进行装订等措施进行文件的保存。极容易出现文件混乱、丢失的情况，再加上工程资料中有着一定的严谨性，所以在进行保存时要严格按照规范进行整理，并进行科学的保管，方便以后相关工程的查阅或借鉴。而目前我国大多数工程资料的保存问题上，常常出现装订页码错误的情况，以及复印件和原件放在一起进行保存。这种方式对未来进行查阅资料制造了不必要的麻烦，在有些单位中甚至出现了工程资料的核心内容遗失的情况，严重影响了工程的后续发展，严重制约了我国的社会工程建设[1]。 　　1.4没有规范的管理制度 　　由于施工单位的不同水准，我国大多数施工单位并没有建立良好的工程资料管理制度，档案机制不健全。导致建筑工程资料很难和实际施工进度结合，再加上档案资料的丢失，严重制约了我国建筑工程资料管理制度的完善和发展，对工程的施工也带来了一定的负面效应。 　　2.建筑工程资料改进措施 　　2.1加强工程资料管理意识 　　想要提高建筑工程资料的管理，首先要加强建筑工程资料的管理意识。所以相关部门要对有关施工单位进行有关建筑工程资料的培训，并展开全面的建筑工程资料宣传，加强相关施工单位的建筑工程资料管理意识，不断提高资料管理人员的管理意识。在建筑工程进行施工之前，施工单位应当加强对工作人员资料管理意识的培养，通过学习班、个别指导等等方式进行广泛的教育，并让工作人员明确各自的职责，意识到建筑工程资料的重要性。让工作人员意识到管理好建筑工程资料就是为在提升企业形象，并将企业利益和个人利益结合，激发工作人员的工作积极性。 　　2.2做好建筑工程资料的整理 　　工程资料能够直接反应工程施工的进度，所以要保证工程资料和工程进度的一致，并及时进行更新和整理。选定专门的人才进行工程资料的管理工作，并对资料进行核对，保证工程资料和进度的同步，保证内容的时效性。一旦发现工程资料中出现遗漏或错误，要及时进行补充和改正，在工程竣工后，保证工程资料的完整，以便于未来的工程质量检验。由于建筑工程中由着各种种类的资料，所以工程资料会涉及到各个方面，因此在进行工程资料的整理时，要尽量细化分类，这样在未来进行工程资料的查阅时会剩下很多不必要的麻烦。要将文件进行分类存放，避免不同种类的文件混淆在一起。并将工程资料严格按照规范进行装订，避免出现缺页、乱页的情况。在工程施工时，往往需要查阅相应的工程资料，在借阅人员进行借阅时，要做好相关的记录，明确工程资料的去向，并按时缩回工程资料，能有效避免工程资料