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办公室管理制度 人事管理制度 （一）员工招聘及入职 1、招聘总则 为满足公司用人需求，符合公司发展需要，树立企业形象，吸引优秀人才，公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 2、招聘职责 人力资源部职责 （1）制订公司中长期人力资源规划。 （2）制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。 （3）组织分析公司人员职位职责及任职资格。 （4）定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准。 3、招聘组织及管理 招聘组织 （1）一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 （2）高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。 （3）各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》。 【注】《人力资源需求申请表（增员）》适用范围: ①增设职位； ②原职位增加员工数量； ③储备人才； 《人力资源需求申请表（补员）》适用范围： 员工离职补充、调动补充； 4、招聘形式和甄选 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。 （1）内部招聘 鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。 A、内部应聘办法 ①中层管理职位实行推荐法（部门推荐）、个人申请。 ②中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘 B、内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请，填写《人事变动申请表》。各项目部的《人事变动申请表》由人事员统一填写，上报给公司人力资源部。 C、录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到 （2）外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。 外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 A、外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构、网络以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下： B、面试 面试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。主要考察应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 C、复试 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。 D、录用 (应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部为其办理相关入职手续。 (通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照两张。 (人力资源部办理入职手续 其一、填写《新员工入职登记表》 其二、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 其三、带新员工到部门，介绍给部门主管。 其四、与新员工签署《劳动合同》 。 （二）员工离职 1、离职程序 （1）正式员工辞职需在合同期满前30 天向其部门主管提交书面《员工辞职申请表》。合同期未满离职的，按工资双倍赔偿。 （2）试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面《员工辞职申请表》。 （3）员工离职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《员工离职交接表》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、钥匙、其他所有属于公司的财物。 （4）以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括： A、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； B、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； C、其他未尽款项。 上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职申请表》上签字确认，综合管理部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 附表：《人力资源需求申请表》（增