新阳企业管理系统工控行业版完整版.docxVIP

新阳企业管理系统（工控自动化行业版）一、概述新阳企业管理系统工控版是专业为自动化工控行业定制的管理系统，贴近工控自动化行业的业务特点，完全适合工控行业企业流程化管理的需求，促进企业内部各岗位之间的紧密协作，实现从销售、采购、仓库、财务的全程跟踪，并为企业管理者提供准确、实时、高效的图形分析功能， 经过多400多家工控行业企业的累积使用，系统稳定性高、安全可靠、运行速度快。系统是以企业实际业务应用为指导思想，功能全面，操作简洁人性化，数据精准，最大程度提高企业销售、采购、物流、管理、财务、售后等岗位的协作效率；系统功能划分：销售管理、采购管理、财务管理、仓库管理、客户管理、统计分析、系统管理、协同邮件、知识库系统等。图1.业务流程二、软件特色2.1、实施简单，使用操作简单、清晰新阳企业管理系统一键安装，无需其他任何配置，即刻使用。远程功能更新升级，快速高效的售后服务，只要能上网的地方，就能使用软件工作，方便出差，家庭办公。图2.安装界面2.2、销售报价合同系统，大大提高销售效率新阳企业管理系统销售管理功能设计采用智能化产品检索技术，批量产品快速准确检索。 简洁人性的报价合同操作界面，同时预览合同打印，根据折扣算价格或根据价格算折扣，灵活的计算模式，大大提高了报价及做合同效率。图3.销售合同单2.3、规范工作流程，提高整体效率，完善的产品追踪体系 新阳企业管理系统岗位分工明确、权限清晰，有效的简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快速、高效处理；备强大的工作流能力，支持各类复杂的业务流程，并可以支持自由协同型工作流。图4.采购合同单2.4、先进、强大的客户CRM管理体系管理人员可对现有客户分配给业务人员的权限，也具有重新分配的权限。客户无业务提醒功能，在设置一定期限内，没有发生业务的客户，系统自动提醒给管理业务员及相关管理人员，管理人员具有将无业务客户分配给别的业务员或分配到公共客户池，业务人员可以领取申请。审批后就转为此业务员客户。客户划分，各销售人员管理自己的客户，只能看到自己所做的相关业务，只有有相关权限的人员才能看到权限范围内的客户及业务。 图5.销售员工作界面图6.客户关系管理2.5、权限审批流程分明新阳企业管理系统根据角色划分为：销售员、采购员、财务、仓管、部门经理、总经理、商务等岗位，可以自己定义角色。根据角色，管理人员分配相应的功能及审批权限。图7.分配角色岗位2.6、支持多仓库、多分公司管理新阳企业管理系统支持集团化多分公司，多仓库物流，统一业务数据平台，账目清晰，权限控制严格。2.7、精准财务管理、多银行账号管理、多样财务统计报表支持多银行账号分配给相应会计管理，严格的财务记账及财务查询体系。收款、付款、票务、员工日常费用申请，都建立有相应详细的财务科目，严格的审批流程。图8.账户往来单2.8、销售业绩提成同步管理系统具有销售合同、利润提成模块，可以由采购、财务或相关人员分配权限，自动统计销售合同的成本、利润、提成，自动计入员工业绩报表，直观的判断该员工在某一阶段的盈利情况。图9.销售业绩数据统计2.9、协同邮件-深度融合，协同通讯系统集成协同邮件系统以组织架构为核心，沟通交流为基础，简单、实用的内部邮件通讯平台，促进各岗位之间沟通协作及提供企业内部的通知公告、规则群发等应用。图10.邮件系统三、功能介绍3.1、采购管理采购管理部分主要包括：采购合同、采购付款、采购退货、采购收票等，主要功能在于帮助企业改善市场应变能力，缩短生产周期减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，从而能够根据客户的不同需求实现产品的批量定制。采购合同采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。供应商管理：提供对供应商全面的信息管理，基本信息、付款条件、付款期限等。并提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。采购订单管理：根据请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，采购订单的状态分为几种状态，如：执行、中止、取消、完成。同时可以联查历史供货价格、物料库存状况、供应商的资信情况。采购发票：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。3.2、销售管理【销售管理】提供了销售合同、销售发货处理、销售开票的完整销售