第七讲信息函数Msgbox.docxVIP

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第七讲信息函数Msgbox

第七讲 信息函数Msgbox本节主要内容: ●Msgbox函数的功能及作用 ●Msgbox函数的语法 ●Msgbox函数的限制今天的课程内容是信息函数Msgbox, 本来打算和Inputbox一起讲的后来发现信息函数Msgbox的内容也比较多,所以今晚只讲信息函数Msgbox.。输入输出语句是VBA中应用最广也是最简单的两种语句,本课时主要介绍两种输出语句的语法和思路,下一课时则介绍两种输入语句的语法和应用思路。本课时内容摘自《Excel VBA程序开发自学宝典(第2版)》第10章。7.1Msgbox函数的功能及作用VBA最常见的信息输出方式是使用Msgbox函数,在任何VBA的书籍中,它所出现的频率都是最高的,在英文中,Msg表示Message,即消息,而Msgbox则表示信息框。顾名思义,Msgbox是用于在屏幕中显示某些信息的对话框,告诉用户需要做什么,或者提示程序的运算结果,或者某操作的步骤说明等,它的作用极其广泛。站在VBA开发者立场,对Msgbox函数的功能可做以下分类:7.1.1返回运算结果告诉用户VBA的运算结果通常有三种模式:存入工作表、打印到文件和利用消息框返回结果。通常对于临时性的、不需要储存的信息可以利用对话框来展示,它的特点是关闭窗口后就完全消失,不占用任何内存空间。7.1.2询问执行方式对于某些有多种执行选项的操作,例如“隔行着色工作表”工具,它可以对奇数行着色,也可以对偶数行着色,为了体现程序的通用性和灵活性时,往往弹出一个提示框让用户选择执行方式,这是最佳的程序开发思路。例如上图中,用户单击不同按钮时,VBA会执行不同的着色方式。7.1.3提示执行步骤在设计VBA程序时,如果后续需执行的操作较复杂,应该通过一个消息框来提示用户。包括该程序大概有多少步骤,各步骤中需要注意哪些问题,或者在什么情况下需要跳过什么步骤等,从而减少程序出错的机率。7.1.4告知错误原因终端用户在执行VBA程序时,总会有或多或少的错误产生。有时是程序员粗心写错代码造成,有时是代码的兼容性造成,有时是代码完全正确但用户的数据不规范造成。而VBA很多时候返回的错误提示让人摸不着头脑,程序员有必要预先设置更有意义的错误提示,告诉用户产生此错误的可能情况。例如,当工作表保护时执行以下语句,一定会产生错误提示:Sub 赋值() Range(a1) = 1End Sub请大家先保护一个工作表,然后在VBE界面中插入一个模块,并在模块中录入以上代码,然后按F5键执行代码你会发现执行结果如下:从图片和代码进行分析,错误提示与代码实际出错的原因风马牛不相及,这完全不利于终端用户了解程序出错的原因。为了避免这种差错,开发程序者需要通过一个信息框来展示更有意义的错误提示。下图是修改后的提示框,用户可以立刻明白错误产生的原因。 Sub 赋值() If ActiveSheet.ProtectContents Then MsgBox 请不要在保护工作表时执行 Else Range(a1) = 1 End IfEnd Sub可以用以上代码修改赋值方式,如果工作表处理保护状态时,将得到以下结果 利用Msgbox函数改造内部的错误提示7.1.5展示当前状态类似于DOS程序中“请按任意键继续……”一样,VBA也可以在程序执行时显示当前的状态,然后当用户单击回车后再继续执行。7.1.6设计程序帮助Excel自身的所有功能都有相应的说明信息,利用VBA开发程序时也需要设计一帮助系统,不管这个系统大小如何,一定要有相应的说明。通常包括三方面的内容:(1)程序功能说明。(2)程序版本及各版本修改内容阐述。(3)本程序适用范围,即兼容哪些Office版本,或者适用哪个行业。当然,利用Msgbox制作帮助界面受字符长度限制,只能提供一些简单且简短的信息。接下来介绍 Msgbox函数的语法7.2Msgbox函数的语法Msgbox用于在对话框中显示消息,等待用户单击按钮,并返回一个Integer类型的值。当用户单击其中的按钮后将返回信息给VBA,程序员可以根据这个返回值来决定后续的操作。7.2.1Msgbox的语法Msgbox的具体语法如下:MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])括号中的是Msgbox函数的参数。带方括号[]的是可选参数所以,大家可以观查以上语法表,只有第一个参数是必选参数,后面的全是可选参数。这是每个参数的功能说明。 以下代码(放置位置:模块中)是Msgbox函数的最常用的一种形式,它使用了prompt、 buttons、title三个参数,不同参数决定了信息框中的不同位置的部件。Sub 宏() MsgBox 您喜欢VBA吗?, vbYesNo, 提示End Sub大家可以同时观看

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