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報告備忘錄 提供準備報告過程中，完整的檢查表 參考資料來源： 大學生如何做好報告，Walter Waston等著；吳佳綺譯。台北縣中和市：稻田，1997，頁pp.132-143。 傑瑞?魏斯曼（Jerry Weissman）著：甄立豪譯。簡報聖經--簡報大師的致勝演說絕招。台北市：台灣培生教育，民93。 謝寶煖，簡報技巧，.tw/~pnhsieh/ 大綱 選擇一個大略的主題 為你的報告創造一個特定的題目 蒐集你要的資料 準備報告 做好公開演說的準備 對全班演講 動員全體的討論氣氛 選擇一個大略的主題 選出一個有趣的題目 以自己的生活、興趣或直覺為出發點 從既定題目中選擇 仔細閱讀老師所給的題目，並逐一下定義 是否有與你過去的生活或未來規劃有關的？ 是否有特別喜歡或特別不喜歡的？ 如有必要，找老師幫忙 訂定自己的題目 從教科書中整理出課程大綱或內容目錄 以大綱及目錄作為題目列，按上一步驟逐一檢閱找尋適合的題目 為你的報告創造一個特定的題目 縮小題目範圍，讓你的主旨更明確 為題目中的每個重要字眼下一個工作定義 將前述定義一一條列出來，將各個詞彙串聯成句子 盡量挑出兩個特定題目 蒐集你要的資料—1/2 善用圖書館 確定圖書館裏有什麼樣的資料 確定資料所在位置 瞭解圖書館的使用規則 蒐集資料 以專業術語為你的題目下定義（查一查該領域專用的字典） 對題目有個全面性的瞭解（使用該領域專用的手冊、百科全書或辭典） 找出最新的資料（使用索引和摘要查詢期刊文獻） 以期刊內文不斷提到的書籍為參考來源 蒐集你要的資料—2/2 決定哪些資料是你要使用的 將期刊文章通篇閱讀 評估該篇文章的品質及客觀性 從中找出你想使用的片段，並做筆記 製作簡易註記卡片 使用索引卡片 一張卡片標示作者、篇名、來源出處及日期，並對該資料做五行的摘要，標明內容是否有用 另一張卡片標示資料的類型（圖書或期刊文章..）並寫下作者姓名、日期，及來源出處 準備報告—1/6 發展主題切入點 比較各篇文章和各本蒐集的書籍之間是否有共通點 若無共通處，其差異處是否具有特殊的意義 清楚闡明其中的異同 決定是否針對其中的異同來討論，或要專注在某一議題 準備報告--2/6 組織報告應包含之四部分的內容 前言或題目（用以介紹說明你的主題） 為什麼選擇這個題目 為什麼這個題目重要 討論的重點為何 資料呈現 決定資料呈現的先後順序（可用之前所做的索引卡輔助） 決定每個收集的資料內容的談論順序 採用同樣的順序，全部呈現 只抽取相同的部分討論 做好發言順序 只做資料的忠實呈現，還不要加評論 準備報告--3/6 解釋資料 就資料內容作一個約略的彙整 不要評估，不要議論 採取資料呈現時的順序 結論 根據資料所證及揭示的結果做結語 以資料印證個人的看法 準備報告--4/6 檢查是否離題 仔細檢查內容是否一致，有無離題之虞 檢查使用之詞彙 運用簡潔、直接易懂的詞彙 儘量少用專業術語，如有，則要清楚說明 視覺輔助 提供大綱 資料數據最好配合提供圖表 輔助工具能確定達到傳達訊息的效果 使用的工具類型—黑板、海報、投影機、幻燈機、電腦、影印資料 準備報告--5/6 演講筆記 做個報告大綱 演講筆記就是從大綱衍伸出來的筆記 做筆記卡 在大綱上註明各筆記卡所屬段落 筆記卡沒涵括的資料（如前言與結論），重新檢視做出合適的筆記卡，並回到大綱重新審視 筆記就是將筆記卡依照特定順序排列而成，並附加評論 把筆記卡上的重點畫出，可一目了然 不要寫任何口頭用語 準備報告--6/6 寫報告 把筆記卡拿出來，以完整的語句，連貫的語氣寫出來，便可成為文章 書面報告必備項目 封面：題目、作者(視需要加註系別、學號或e-mail等資料)、日期 摘要：200字內 目錄：視需要將圖表另做目錄 內文：應注意標題段落格式、字體大小、行距、是否加頁眉及頁數等 註釋及參考書目：應依規定格式記載 做好公開演說的準備—1/2 扮演領導者的角色 先發制人，凡事主動起頭 認真思考參加者的特性 報告時在場者各扮演不同的角色 注意因角色衝突或角色缺乏而導致的問題 規劃好什麼時候向全班提出什麼樣的問題，以引發討論 在報告過程中，適時讓些扮演特定角色的人加入，可能你所說的東西正合他的胃口，就可巧妙的引導他加入報告 做好公開演說的準備--2/2 創造領導者的環境 站在高處控制全場 所坐的位置要能直視所有人的目光 坐在不妨礙使用輔助工具的地方 最後的準備 領導者小抄 所有具領導風範的評論語句和動作都可用筆記卡記下來，並和其他內容筆記卡整合，安插在適合的位置 對空間配置有清楚的瞭解，以便移動自如。 至少練習報告兩次 對全班演講--1/2 一出手便要像個領導者 挺直站立，目光直視全班。 輪流特別盯住某些人，眼神橫掃全場。 輕鬆走動，並要時，加上手部動作以維持大家的注意力。 說話