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工程文件与工程档案 枣阳市城建档案馆 张勇 工程文件与工程档案 概述 监理文件的形成 工程文件的收集 工程文件与工程档案的质量要求 档案的验收与移交 一、概述 1、什么是工程档案 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的历史记录。 2、工程档案的作用 为建设工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据 为规划审批、工程设计、建设施工、产权纠纷等提供可靠的凭证性材料 作为城市建设历史考察、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源 3、工程档案的现实意义 重建设、轻管理，使相当一部分工程档案不完整 工程档案是建设工程质量核查的重要标准 工程档案不准不全，造成工程事故频繁 二、监理文件的形成 目前，在建设市场上实施监理的工程主要是对工程施工的监理，有些工程也对工程设计实施了监理。监理文件是指工程设计和工程监理时产生的文件。 一般将施工监理文件分为三个部分：施工监理管理文件、施工监理工作记录、施工监理验收文件。 1、施工监理管理文件是监理单位实施建设工程施工监理过程中形成的管理文件，主要包括：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作日志、监理工作总结等。 监理规划的主要内容： （1）工程项目概况 （2）监理工作依据 （3）监理规范和目标 （4）工程进度控制 （5）工程质量控制 （6）工程造价控制 （7）合同其他事项管理 （8）工程项目管理组织机构 （9）工程项目监理部资源配置一览表 （10）监理工作管理制度 监理实施细则的主要内容： （1）专业工程特点 （2）监理工作流程图 （3）监理工作控制要点及目标值 （4）监理工作方法及措施 监理月报的基本内容： （1）工程概况 （2）施工承包单位组织体系和分工 （3）工程进度 （4）工程质量 （5）工程计量和工程款支付情况 （6）构配件与设备供应及到场情况和质量 （7）合同其他事项的处理情况 （8）天气对施工影响情况 （9）工程项目监理部组成与工作统计 （10）本月监理工作小结 2、施工监理工作记录包括施工准备审批文 件，工程进度审批文件、工程质量审批文件 和工程造价审批文件。 施工测量放线报验表内容分为二部分， 一部分是施工承包单位向监理单位申报的有关测量放线予以查验的请示，并附有放线的依据材料和放线成果表； 另一部分是监理单位查验结果和查验结论。要注意施工承包单位、监理单位及其责任人在报验表上应签证齐全。 施工进度计划报审表的内容为施工承包单位申报和监理单位的审批二部分。 第一部分为施工承包单位申报的内容，包括工程进度的请示和施工进度计划等附件。 第二部分为监理单位的审查意见。 工程质量评估报告的主要内容： （1）工作概况 （2）施工方法 （3）施工质量验收情况 （4）施工中发生的质量事故和主要质量问题、原因分析及处理结果 （5）对工程质量综合评估意见 工程款支付证书是监理单位总监理工程师对施工承包单位工程款支付申请表审核后签发给建设单位支付工程款的函件，请建设单位按合同规定及时付款。函件中写明应支付款项、金额，并附有施工承包单位“工程款支付申请表”及附件，和工程项目监理部审查记录。 监理工作总结的主要内容： （1）工程概况 （2）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施 （3）监理合同履行情况 （4）监理工作成效 （5）施工过程中出现的问题、处理情况和建议 （6）工程照片（必要时） 三、工程文件的收集 1、收集原则和要求 工程文件的收集应当遵循集中统一保管和自然形成规律的原则。 收集要求：收集要及时、数量要齐全、内容要真实。 2、收集方法 工程文件收集方法应采取科学化、制度化，主要是建立制度、疏通渠道、纳入工程建设管理程序。 3、应采取的技术保障措施 3、应采取的技术保障措施 工程文件收集的技术保障措施可归纳为10条： 工程文件集中统一保管、 按基本建设程序分阶段归档、 单位工程按专业收集、 建设项目按单位工程收集、 不同形式的文件同时收集、 竣工图的修改与施工同步进行、 保证工程文件完整的措施、 确保工程文件真实的措施、 明确归档文件的责任单位、 对特殊建设工程文件收集的意见。 四、工程文件与工程档案的质量要求 1、基本要求 对组成工程档案的工程文件最基本的质量要求是：工程文件应为原件、工程文件应与工程实际相一致、工程文件应符合规范规定。 2、工程文件内容的质量要求 2、工程文件内容的质量要求 文件材料的内容真实、深度达标 文件材料的数量齐全、内容完整 工程档案系列化 3、工程文件材质的质量要求 （1）纸质文件的材质应符合强度要求，宜采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 （2）原件的书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料。绘图和注字要采