工程档案质量及整编要求供参习.docVIP

工程档案质量及整编要求 （市政篇） 城 建 档 案 馆 2010.1.1 市政工程整编归档内容 （ 一 ）工程文件及声像材料的归档质量要求 1 归档文件的质量要求 1.1归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 1.2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。 1.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.5文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。禁止使用涂改液。 1.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。 1.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容必须清晰。 1.8所有竣工图均应加盖竣工图章 1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、竣工图编号、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2 竣工图章示例如下：(尺寸宜为80mm×50mm) 竣工图章示意图：（一） （50×80mm） 竣 工 图 施工单位 编制单位 监理单位 编制日期 专业负责人 编制人 审核人 总 监 现场监理 竣工图号 每行6mm ，最上行8mm，列均分，每列2cm 3 竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 1.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款；凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。 （ 二 ）归档范围及立卷 1归档范围 1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。内容可参照《天津市建设工程文件归档整理规程》附录B 2整编立卷 2.1文件的立卷 2.1.1立卷的原则和方法 1立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。 2一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。 3 立卷可采用如下方法: ⑴市政工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（综合技术文件、原材、检测结果汇总、分专业工程质量控制）、竣工图、竣工验收文件5部分。 ⑵工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； ⑶监理文件可按建设工程项目（总包单位）、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑷施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑸竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷； ⑹竣工验收文件可按建设工程项目、单项工程、专项等组卷。 ⑺竣工测量文件可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷； 4 立卷过程中应遵循下列要求： ⑴案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM，图纸一般不超过40MM。 ⑵案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 2.1.2 卷内文件的排列 1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。 2.1.3 案卷的编目 1编制卷内文件页号应符合下列规定: ⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 ⑵页号编写位置 ：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。 ⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。 2卷内目录的编制应符合下列规定: ⑴序号 :以一份文件为