文档的基本编辑第三讲第一节.pptVIP

* 第三讲Word文字处理软件 第一节 文档的基本编辑 一、“文件”菜单： 1、“新建”——创建文档，扩展名为.doc 2、“打开”——打开已有文档进行编辑 4、“页面设置”——设定纸张大小及页边距等（例20） 3、已有文档修改后的保存： （1） “保存”——原名保存，修改后的内容覆盖原内容 （2） “另存为”——换名保存，改后的内容被存放在新 文件中 二、“视图”菜单： 1、“页面”——文档内容的编辑要在页面视图下进行， 以保证文章的正常显示和某些菜单功 能可用，如“插入页码”。 2、“工具栏”——打开所有窗口工具 3、“页眉页脚”——包括页码、日期、标题等内容。 页眉：位于上边距区域内的图形或文字。 页脚：位于下边距区域内的图形或文字。 其字体、字号、颜色、对齐方式的设置方法同正文 （例19、31） 三、“格式”菜单：先选中文本后编辑 1、“字体”——设置字体、字号、字形、文字颜色、 下划线、字间距、文字效果等。 (例14 空心效果) 加粗 倾斜 边框 底纹 对齐方式 颜色 下划线 字体 字号 “格式”工具： 2、“段落”——设置特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、 左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、 行距、对齐方式(居中、左、右对齐)等。 　　注：度量值和单位可直接输入 3、“分栏”——设置栏数、宽度和间距（例15） 4、“项目符号和编号”——放在文本前以添加强调效果 的点或其他符号 。 四、“编辑”菜单： “替换”——批量删除、替换字词或设置字词格式 “高级”按钮—“格式”按钮—选“字体”或“段落” 注：设置文字格式要留心光标的位置。(例7、35) 五、其它编辑：（例13） 1、交换自然段的位置：移动操作，选定文本剪切 （Ctrl+X），然后在规定位置粘贴 （Ctrl+V） 注：自然段以回车符为标志，它出现在每一段段尾 2、后悔药：常用工具中的“撤消”和“恢复”按钮　 * * *