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【2017年整理】行政管理部-副部长岗位职责说明书
行政管理部
副部长岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
副部长
岗位编号
所在部门
行政管理部
岗位类别
管理岗位
直接上级
部长
所辖人数
直接下级
行政文员、司机、网络管理员
二、工作描述
职责概述:协助部长负责全面主持公司的行政后勤管理工作,并做好司机、文秘、打字员的指导、管理工作
职
责
一
职责表述:协助部长组织拟订部门管理制度,协助组织部门综合管理工作
工作
任务
协助部长根据国家法律、地方法规结合生产实际,组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善
协助部长组织监督、检查部门各项制度的执行情况
协助部长编制行政管理部工作流程文件,并不断完善行政管理部工作流程
职
责
二
职责表述:协助部长组织制定本部门年度计划及阶段计划,并协助组织实施
工作
任务
协助部长制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路
协助部长分解落实部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行
协助完成组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
职
责
三
职责表述:负责组织公司材料综合起草、审核工作
工作
任务
负责组织公司工作计划和各类总结的起草工作
负责组织公司各类文件起草、审核工作
负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作
负责组织对外报道及材料的审核工作
负责组织公司的文化建设工作
负责党建、工会的部分工作
职责四
职责表述:负责组织公司车辆管理及后勤保障工作
工作
任务
负责组织车辆日常派发出车登记等管理
负责组织车辆维修、保养及保险计划制定及执行工作
负责组织车辆司机的调度管理工作
负责公司车辆使用费用的审核工作及相关配件等采购的审核工作
负责做好公司部分后勤及职工福利待遇工作等相关工作
职
责
五
职责表述:负责组织公司各项规章制度起草和督查以及相关法务工作
工作
任务
负责组织相关规章制度、决定的起草工作
负责各项决定、规章制度的督查落实工作
负责组织公司下发文件的起草工作,并负责审核
参与公司各部门合同、法律事务的审核和修改
协助公司相关法律诉讼对外的联系、协调及出庭工作
职责六
职责表述:负责组织公司会议具体安排工作
工作
任务
负责组织做好公司会议的组织、保障工作
负责组织做好相关会议的通知、会议记录、整理和审核工作
职
责
七
职责表述:协助部长做好本部门内部管理
工作
任务
协助部长制定本部门的费用预算,经审批通过后负责协助控制本部门的成本费用支出
协助组织本部门资产管理工作
协助部长做好本部门内部的日常行政管理工作
协助部长组织本部门信息化建设
负责提出建议,选拔、配备、培训、评价本部门人员
协助部长做好本部门的组织文化建设工作
协助部长做好本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作
协助部长组织本部门人员年度绩效考核工作
职
责
八
职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
人事权
对直接下级的工作分配权与指挥权
对直接下级的考核权与奖惩建议权
对直接下级的任免提名权及淘汰建议权
对直接下级的工作争议有裁决权
财务权
公司文件、车辆使用费用审核权
业务权
对公司各项规章制度的提议权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
媒体
省院党委、工会部门
司法部门
三、任职资格
学历水平
大学本科及以上
专业背景
管理、行政、文秘类等或相关专业
工作经验
10年及以上工作经验,5年及以上相关工作经验,3年及以上管理经验
知识要求
通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识;通晓管理知识
专业技能或能力
熟练运用office办公软件,具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
无
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机
工作场所
独立办公室
工作时间特征
正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差
ZYJ7道岔检修作业指导书
工具材料仪表:个人工具、设备钥匙、手锤、350/400活口扳手、梅花扳手、4mm/2mm、盒尺、刮腻子铲、大改锥、镊子、钢丝刷子、油壶、毛刷、鹿皮、开口销、1.6Mm小邦线、液压油、破布、调整垫片、油压表、MF14表、绝缘在线测试仪
安全风险此案关键项点:1、道岔密帖不良、4MM锁闭2、道岔机械暗伤裂纹、磨耗超限、3、道岔防护罩固定不良4、机内进水进潮接点调整不当5、液压道岔渗油漏油油管防护不良6、表示缺口变化7、安装装置绝缘不良8、液压道岔非正常挤脱9、尖轨爬行超标钢轨肥边过大岔区结
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