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广东省科技业务管理阳光政务平台 验收使用专家库功能和服务简要操作说明 （第二版） 说明：因该功能上线后，根据遇到的问题，系统做了相应的修改，文档中红色字体表示该功能做了新的修改，需根据新的修改调整相关工作。 功能简介 在广东省科技业务管理阳光政务平台验收管理功能中增加使用平台专家库专家功能，即项目验收申请书批复后，由验收组织单位通过平台专家库遴选与邀请验收评审专家；评审专家可在评审时间内通过系统查看项目验收材料；系统自动提取评审专家信息到验收书中，并将专家验收评审信息对接到专家信用系统。 该服务涉及到厅业务处室/监审处、验收组织单位、评审专家、项目负责人等相关角色，各角色主要工作内容如下： 厅业务处室/监审处：批复验收申请书；设置验收组织单位；在线查看专家资料。 验收组织单位：建组，并设置专家抽取条件；设置评审时间；设置评审标准；设置专家须知；启动专家邀请；验收专家管理；标记已组织验收。 评审专家：确认是否接受邀请；在线查看项目验收材料。 项目负责人：根据专家意见修改验收书；上传评审专家验收意见；查看验收专家信息。 管理流程 注意： 1、目前所有待验收的项目系统都是自动提取专家信息，因此需要验收组织单位录入专家信息，并将该项目标记为已组织验收，系统才能提取专家信息到验收书中，项目负责人才能提交验收书。 对于3月9日前批复且验收书未提交的项目，系统根据项目名称自动建立分组，显示在验收组列表中，验收组织单位需根据验收的实际情况录入专家信息，并将该项目分组标记为已组织验收。 若在验收组列表中看不到相关项目，请在验收组列表上的查询框中将组织验收情况设为未组织验收，且分组年度选择所有，点击查询即可显示所有未组织验收的项目。也可在分组名称中输入项目名称，将分组年度设为所有，点击查询即可查询出所需的验收组。 对于3月9日后批复的项目，将显示在待组织验收列表中，需要验收组织单位建立分组，完成相关工作。 2、有资格参加项目验收的专家： 接受专家信用管理规定并且信用等级为A级（含）以上。系统中已对专家资格进行控制，资格不符的不会被抽取和检索；但系统外需要验收组织单位特别注意不能邀请不合格的专家。 3、特别提醒：验收使用专家库专家功能上线之初，由于大家不适应不熟悉新功能和服务，可能会发生先验收再录入专家信息情况，请注意一定要选择有资格参加项目验收的专家，否则专家信息无法录入成功，项目后继验收工作无法完成。 针对先验收再录入专家信息的情况，需在手动指派专家时，不勾选“是否发送邀请通知”框，然后选择所需的专家点击“添加验收专家”即可完成专家信息录入。 验收组织单位操作说明 验收组织管理菜单功能说明： 在待组织验收项目列表中，勾选所需的待组织验收项目，点击“自动邀请专家”或“手动指派专家”按钮，即可建立验收组，并设置专家条件。在验收组列表中，选中所需验收组，即可设置评审时间、设置评审标准、设置专家须知、启动抽取专家、启动邀请专家、验收专家管理、转到人工指派专家、标记组织验收、删除验收组等。 操作步骤 1.过程管理--项目验收--组织验收管理 2、具体操作说明 （1）待组织验收列表 菜单或功能名称 操作步骤及功能说明 注意事项 1.自动邀请专家 勾选所需待组织验收项目（可多选）； 点击，进入设置专家条件页面，可修改验收组名称，可修改专家所在地区，可设置专家抽取条件，点击“保存”，即完成自动抽取专家的项目验收建组。 1、验收组名称：系统默认为项目名称，用户可做修改。 2、专家所在地区：系统默认为广东省，用户可做修改。 2.手动指派专家 1.勾选所需待组织验收项目（可多选）； 2. 点击，进入手动指派专家-新建分组页面，可修改验收组名称，设置评审时间，可修改评审标准和专家须知，点击“确定”，即完成手动指派专家的项目验收建组以及相关条件的设置。 1、评审标准为非必填项，且系统提供默认模板，同时用户可修改 3.加入 1.勾选所需待组织验收项目（可多选）； 2.下拉选择已建立的验收组，点击，即将待验收项目加入到已建立的验收组中。 将所选项目加入验收组，是指将项目加入邀请时间未结束的验收组，若验收组邀请时间已结束，则无法加入到该验收组中。 （2）验收组列表 菜单或功能名称 操作步骤及功能说明 注意事项 1.设置专家条件 1.点击，进行专家条件设置（若建组时已完成专家条件设置，则无需再次设置，可修改专家条件。） 1、该功能中可操作将项目从验收组删除，点击“从本组删除”即可。 2、自动抽取专家，系统已自动控制不符合资格的专家不能参加评选。 3、同一时间段同一专家不能被两个验收组抽中。 2.设置评审标准 1.点击，进行评审标准设置（可批量设置）。 1、评审标准为非必填项，且系统提供默认模板