广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会活动方案【北校区详细版1024】.docVIP

“We Are Ready”—— 广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会 （北校区） 一、主题 We Are Ready 二、时间 2010年10月28日（星期四）19:30-20:30 三、地点 云山会堂 四、议程（约60分钟） 19:30--19:40 开场视频 19:40--19:45 主持人开场，介绍出席嘉宾 19:45—19:50 亚组委领导致辞 19:50—20:00 校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿服务赛时指挥中心成立 20:00—20:05 亚运会、亚残运会志愿者微笑墙揭幕 20:05—20:10 亚运会、亚残运会志愿者激励方案暨纪念品发布仪式 20:10—20:15 亚运会、亚残运会志愿者代表发言 20:15—20:20 志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势） 20:20—20:25 啦啦操表演 20:25—20:30 志愿者齐唱：《一起来更精彩》 备注：1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。 五、部分议程简要说明 1、开场视频 亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结 志愿服务大练兵——九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作 多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题—— “we are ready!” 2、亚运志愿者微笑墙 北校：运用实物揭幕（约2.5米高）+PPT（或视频）展示+画外音介绍 北校区实物摆置地点：三教靠近西大门楼体南面外墙 流程： 主持人串词衔接 礼仪到领导席请相关领导上台，同时播背景音乐。 主持人宣布揭幕，同时播放节目音乐，领导拉开幕布。舞台下马上放礼炮。紧接着播放微笑墙解说词录音，北校同时播放解说词PPT，解说词随录音速度滚动。 礼仪引导领导从舞台另一边下台回到座位。3位负责同学马上把微笑墙从台上移到舞台后，然后再移到展板合影区以供大会结束后同学留影。 3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式（详见附件2） （1）现场展示（包括实物模型展示和真人展示）（事先录音或主持人现场配音）(3) 展示和介绍时配有背景音乐 4、志愿者宣誓 领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长 誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！ 我承诺：尽己所能，践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业的志愿精神，坚韧、进取的体育精神，包容、友爱的国际主义精神，恪尽职守、微笑服务、团结协作、奋斗拼搏，为学校、为广州争光，为祖国、为亚运添彩！Together, we can make it better! 宣誓人：广东外语外贸大学××× 二○一○年十月二十八日 5、志愿者合唱：《一起来，更精彩》（暂定） （1）从学校“秋之声”歌手大赛的获奖选手和校艺术团歌队挑选出亚运志愿者，作为代表在台上领唱 （2）邀请亚运圣火传递珠海站的亚运火炬手詹成老师和大家一起合唱（备选） （3）詹成老师走到台下，将手中的亚运火炬传给学院负责人，然后学院负责人按照彩排路线将火炬传给下一位学院负责人，在会堂内进行小型的“圣火传递”（备选） 六、宣传方案简要说明（会场布置方案请见附件1） 前期宣传 海报 宣传横幅 展板展示 新闻网活动预告 qq群信息群发 后期推广 活动视频上网 团学时空发稿 对外发布新闻稿 七、前期准备时间推进表 组别 工作 完成 时间 经办人 助理 负责人 会议后勤组 （管理组） 物资准备 横幅准备 10.23 健君 丽瑜 嘉宾物资准备 10.26 礼圣 派发物资准备（包括装袋） 10.27 绮君 布场物资准备 10.25 绮君 签到物资准备 10.25 礼圣 材料准备 志愿者通知函 10.23 丽瑜 嘉宾邀请函的发出 10.23 健君 嘉宾姓名条、座位指示等 10.25 丽瑜 场地准备 申请会场和摄像 10.23 礼圣 座位安排、签到方案 10.23 丽瑜 联系贵宾室小吃 10.25 绮君 现场会务组 （活动组） 修改总体方案、等待敲定 10.20 晓燕 / 杰欣 撰写主持人稿并送审 10.21 晓芸 / 撰写嘉宾致辞稿 10.21 李洁 / 议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点） 出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领