会议记录的写作教学课件.ppt

一、含义与作用 二、特点 1、纪实性 2、完整性 3、连贯性 4、资料性 三、写作方法 （一）写作格式 1、标题 2、开头 （1）会议时间 （2）会议地点 （3）出席人，缺席人 （4）列席人 （5）主持人 （6）记录人 3、主体 （1）详细记录法 （2）摘要记录法 （3）简明记录法 4、结尾 （二）写作要求 1、记录真实准确 2、语言表达建明 3、书写形式规范 会议记录的方法 （一）整体重点记录 　　　只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 　　　这种记录，多用于讨论事务性问题，不用于重要决策和重大政治问题。 （二）个体分别记录 　　　即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录，努力做到如实准确。 　　　这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可能具有法规性质。 会议记录常见问题  （一）参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。 2.重要会议出席人员、列席人员没有签到， 而是由记录员代签到。 注：一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议 的人亲自签到。 会议记录常见问题 （二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。 会议记录常见问题 （三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。 会议记录常见问题 （四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。） 会议记录目录 会议记录常见问题 （五）会议记录本不规范 1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。 大部分无会议议题，无列席人； 2．会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使 用“活页记录”）。 会议记录常见问题 （六）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容； 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。 会议记录常见问题 （七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。 会议记录常见问题 （八）会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本； 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本； 3.党委会与党委（扩大）会不分； 4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分； 5.专题会议没有专题会议记录本。 会议记录常见问题 （九）会议记录本不固定 1.会议记录本交叉使用； 2.以个人记录本代替单位会议记录本； 3.临时用稿纸记录会议内容。 会议记录常见问题 （十）会议记录不符合归档要求 1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料； 2.书写潦草，书写涂改； 3.会议记录没有页码或缺页； 4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录； 5.会议决定或示决定的事项没有写明； 6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。 会议记录整理 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。 3.整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、 关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等 都要整理上去。 4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹 清晰,避免错别字。 5.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人 或召集人审阅。 6.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不 可张冠李戴。 * * * 会议记录  会议记录是有关会议情况的笔录。一