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演讲的技巧
演讲的技巧
创建演讲稿的技巧
确定演讲的目的,它是您筹备演讲的动力。 尽可能多地了解您的听众以及他们的倾向性与期望。 从听众的角度来审视主题。 针对有关背景来准备演讲,比如,物理环境、演讲时间以及可能对听众造成影响的重大事件等。 确定目标
演讲的目的是为了取得您所需的结果:说服、讨论、认可、反馈或销售。它是您筹备演讲的动力。开始演讲前,请问问自己以下问题:“此次演讲的意图何在?”和“我希望演讲结束后听众做什么?”更具体地说,要自问:
我想进行通告、说服还是销售?
我希望听众了解、学习还是采取行动?请注意,介绍预算以使听众了解预算,与介绍预算以使听众支持预算是有区别的。
我是否希望争取听众的参与?
可以在演讲中采用一些有助于达到目的的事例和细节。不要使用无关的、偏离正题的或造成干扰的任何内容。
演讲目的还有助于您决定以下事项:
是否有必要进行演讲
是否向处于特定情境下的特定听众发表演讲
演讲的内容和方式
需要采取哪些跟进步骤
可能的目标
了解听众
演讲是您与听众之间展开的一种互动对话。您对听众了解得越充分,便能更具针对性地准备演讲内容。请确保您可以回答以下问题:
主题对于听众而言,是具有争议的、熟悉的还是全新的,或者是几方面相结合?
听众都是些什么人,他们与您的主题有何关系?
他们对您的主题了解多少?他们需要了解有关主题的哪些内容?
他们希望从此次活动以及您的演讲中获得什么?
他们是否习惯了某种演讲类型?
他们对您有何了解?还需要了解哪些方面?他们对您感觉如何?
他们为什么出席?是出于自愿还是硬性要求?
他们可能符合以下哪项特征:非常热情、彬彬有礼、漠不关心还是充满敌意?
是否还有您需要考虑的其他任何障碍、历史事件或期望?
确定演讲内容
许多人都曾有过思维停顿的经历,明明知道自己要做什么,却找不到具体的措辞和想法来表达。通常,最简单的方法是把工作划分为多个阶段。
第一阶段。确定关键信息:您希望听众记住什么内容,并希望他们采取什么行动。此关键信息直接承自您的目标。论据、观点和事实根据可以有很多,但关键信息只能有一个。
第二阶段。接下来,确定可以为关键信息提供支持的论据。应避免采用过多的细节,但也不要只 谈论事实。确定并利用信息的情感基础非常重要。想想听众为什么 要关注此信息?
第三阶段。最后,确定什么时候有必要让听众参与、反应、同意或认可。
组织演讲
准备好演讲的原材料之后,还需要对这些材料进行组织。组织良好的演讲会使听众更容易听明白,从而提高实现演讲目标的可能性。
在开场白中,可使用“钓鱼法”来引起听众的兴趣和注意,如运用评论、问题、相关的故事、陈述或事例等。
在开场白中,您还可以:
阐述演讲目的。
建立可信度。问问自己,“我的哪些资历能打动听众?”然后着重突出这些方面。或者,如果时机合适,让一个地位或威望颇高的人介绍您出场。
向听众阐明主题的重要性:他们可以从中获得什么?
简要地预先介绍主要的观点。
演讲的第二部分为需求或问题陈述。在这部分,您应当:
向听众表明,他们为什么应关注您的信息
提出您和听众将一起解决的明确的需求或问题
加入相关的论据、事例和各种支持材料,使听众保持兴趣,同时不偏离正题
通过向听众征求意见、满足他们需求并解答问题,使听众参与其中
如果时机合适,征求听众对演讲的看法,以检验认可程度
演讲的第三部分为解决方案,向听众表明您认为应如何解决问题或满足需求。在这部分,您应当:
帮助听众设想该解决方案将带来的好处
使听众参与寻找解决方案
根据听众的需求来阐述解决方案
确保解决方案在紧迫性方面与需求相符
结束演讲时,您需要发出强有力的行动号召。在这部分,您可以:
重申演讲的关键信息
在结束语中概括开场白中提及的观点
提出行动建议
总结取得共识的观点
赢得听众的参与或认可
进行总结
一次演讲应持续多长时间?
通常情况下,您不得不按照他人所制定的时间表来进行演讲。例如,您可能有 30 分钟的时间向买方发表销售演讲。但是在有些情况下,您可以控制时间,自行决定最理想的演讲时间。无论是哪种情况,以下指导原则对您都会有所帮助:
根据清楚而完整地传达关键信息所需的时间来进行演讲。
在给定时间内要保证演讲清楚而完整。
讲的要点越少越好并且要讲清楚。
如果您没有时间向听众清楚地解释或让他们接受某个问题,就留下来下次再说。
提早结束比没讲完或草草结束要好。
计划若时间缩短要删除哪些内容。
结束时留出提问的时间,这是基本的礼貌。
创建直观教具资料的技巧
每张幻灯片只包括一个概念,不超过六行。 精心选择关键词。 尽可能使用图片。 不要使用垂直排列的字母。 最多使用两种页面尺寸。 对于不连续的项,应使用项目符号而不是编号。 使用大写和小写字母。标题和缩写全部采用大写。 排练
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