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生产调度会管理规定
生产调度会管理规定
目的:为了确保生产部生产任务保质保量,按时按期的完成,满足客户需求,各相关部门紧密配合,尽职尽责竭力确保生产任务的顺利完成。
参会部门及相关人员:
销售部:王丽云 生产部:刘军龙、刘宝娜 、郭雪
技术部:张树亮 研发部:朱振强 品管部:王显贺
供应部:常子红、孙和鑫 烤漆厂:杨兴军 总经办:尚迪
开会时间地点:
每天下午14:30在办公楼二楼财务隔壁(每月25号、星期日及各部门歇班不开生产调度会)
要求:
各相关部门的人员准时参加,如有特殊情况不能参加生产调度会,请向武总请假,批假后找相关人员代替参会,准确传达会议内容并执行。(不请假或无人代替均按旷工处理)
销售部:
今明两天的发货情况及市场、订单情况介绍;
销售部进行的促销活动及活动的进展情况介绍,要给各部门一个促销车型的需求计划;
销售计划如有需调整必须及时、准确的通知各部门;
销售部抓销售关键问题及情况进行介绍,分清销售所存在的主次问题,结合各部门的力量,积极应对,让各部门事先做好思想和备货的准备,确保销售供货的及时性和稳定性,杜绝出现因公司内部协调不善,从而产生有市场而发不出货的现象。
如因销售部的计划不准确或信息没有及时传达到各部门,造成的成品缺货或物料积压由销售部负责承担相应责任。
生产部:
烤漆排产需求的毛坯物料在烤漆单下发时应全部合格在库,不合格物料或在途物料不允许安排烤漆;
销售周计划下发给生产部后必须在1天之内分解成每天的生产计划,发送给相关部门;
提前一周下周计划作为备料参考,提前一天根据物料及销售需求下烤漆排产;
烤漆排产的数量,在满足销售需求的情况下,各车型的毛坯应预留出一部分(根据具体情况和车型预留数量,应在50-100之间),不可以全部安排烤漆,以便作为周转保障物料。
如因生产部安排在途排产或周计划分解延迟造成成品缺货或生产不能顺利进行由生产部承担相应责任
技术部:
新款车零部件及毛坯的检验标准必须在1天内下发,避免出现零部件全部到齐后才能检验的现象,提高效率,减少等待时间;
配置单或配置更改通知必须在总经理确认签字后立即下发;
销售的特殊订单及新车型必须开定型会并做出相关的作业指导书后方可投产;
毛坯件及零件如有状态更改必须立即书面通知相关部门。
如因技术部不及时下发相关配置单、通知造成生产日期推迟或生产不能顺利进行由技术部承担相应责任:
供应:
必须按照生产分解的周计划备料,避免等待仓库欠件单的现象,供应内勤应了解自己保管的物料库存的情况,若由于物料不齐导致的计划调整由供应部承担相关责任;
毛坯应有一个循环周期的库存基数并及时与生产部进行沟通;
对不合格的毛坯件及时通知生产。
如因供应部内部原因导致物料不能及时到货造成成品缺货由供应部承担相应责任:
仓库:
物料的库存情况及到货时间需及时与供应沟通并准确掌握,做好内部的协调工作;
库管所报的库存数量必须准确,特殊情况需在库存表上注明原因(比如毛坯不合格需厂家来修,或毛坯不配套等情况)。
如因仓库库存报表不准确造成生产不能顺利进行由仓库承担相应责任:
烤漆厂:
烤漆排产的物料必须在工期内完成,返修漆件应在48小时内完成;
特殊情况(如:在烤漆过程中发现的毛坯不合格情况或因调换比例过高不能按时完成烤漆)必须及时反馈给生产部,以便生产部及时调整生产计划,如因烤漆厂反馈不及时造成车间生产不能顺利进行,由烤漆厂承担相应后果;
确保烤漆件的质量,如因烤漆厂内部原因导致烤漆件没有准时保质保量完成生产任务,责任由烤漆厂担负;
烤漆厂送料的漆件配套率应不低于97%,且剩余3%的不配套物料应在48小时内配齐。
如因烤漆厂没有及时反馈信息或漆件不配套造成生产车间排产滞留由烤漆厂承担相关责任:
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