2014材料采购部管理文件.docxVIP

材料采购部管理文件编 制： 审 核； 审 批： 2014年9月1日 材料采购部管理文件组织结构图材料采购部 软包采购岗 五金、服务采购岗 板式采购岗 板木采购岗 实木采购岗部门现有人员数 （非劳派遣）现有人员数 （劳务派遣）计划人员数（截至2014年12月底总数量）材料采购部 3人人员配置说明三、部门职责文件 部门定位 制造中心各企业所需材料供应商的开发和合作谈判、审核采购价格方案并签订材料供应合作合同的部门；控制材料采购成本、整体采购成本降低为核心考量指标；成本费用中心。 汇报对象向制造中心总经理汇报 业 务 职 责负责组织材料供应商的开发和合作洽谈，制订采购价格方案并签订材料供应合作合同； 负责协调各工厂进行生产过程材料的供应和管理、控制采购成本；调查、分析、评估目标市场和各企业材料需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，协调各企业供应部做到实时、适量采购；组织对供应商进行评估认证管理及考核，与供应商建立廉政、透明、公正的合作伙伴关系，促使在平等互利的原则下开展业务往来；对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本；负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对新材料的供应商进行询价、比价、议价并上报相关信息（交货周期、日产能、最低采购量、包装要求，品质标准，价格条件等）；考察供应商的产品质量，供货能力，企业质量保障能力，企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访，调查并组织相关部门评估审查；市场行情的动态调查、咨询收集、整理，及时上报以便及时调整采购等汇报集团各分工厂原材料总采购成本上涨和下调情况，具体分析上涨和下调的因素；汇报集团各分工厂所有供应商的业务配合情况含供货及时性、质量稳定性汇报各类原材料在各分工厂的采购量、采购金额及同类材料不同供应商的供应比例；负责将合格供应商建入ERP系统中，包含财务资质文件、供货价格、供货周期、税率、联系人等情况；对下管理职责负责本部门的管理制度制定。 负责本部门员工的培训组织。 负责本部门的薪酬、绩效审批、分配。相 关部门 职 责协同质量中心对材料质量的监查； 负责根据质量中心质检要求完成质量改进工作； 协同研发中心开发新产品、新材料开发任务； 协同质量中心价格稽核部制订和更新原材料的价格稽核标准和稽核方法；负责根据制造成中心下属各分工厂对材料的工艺改进、规格更改的要求完成采购工作；协同制造中心各分工厂供应部完成因供应商的重大供货质量问题而需要的退货、换货或扣除部分货款等违约处理；与财务中心配合各分工厂供应部对大宗材料、重要材料的预付款进行跟踪，确保资金安全；与质量中心价格稽核部职能工作对接，在原材料采购、验收之后对材料报价，进行价格稽核、评估采购价格是否合理；四、工作任务书序号主要工作职责具体工作描述时间要求执行完成标准1业务部门职责调查、收集、上报重大原材料的市场行情的动态变化情况；每月15号2召开各分工厂供应部对采购工作进行统筹规划、合理控制采购成本的会议；每月20号3寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围；每月随机4收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准变化；每月随机5组织对供应商进行评估认证管理及考核；每月1次6考察现有供应商的产品质量稳定性、供货保障性，价格合理性；每月3次7汇报集团各分工厂原材料总采购成本上涨和下调情况，具体分析上涨和下调的因素；每月1次8汇报集团各分工厂原材料总采购成本上涨和下调情况，具体分析上涨和下调的因素；每月1次9汇报各类原材料在各分工厂的采购量、采购金额及同类材料不同供应商的供应比例；每月1次10汇报集团各分工厂所有供应商的业务配合情况含供货及时性、质量稳定性、价格波动性每月1次11负责将合格供应商建入ERP系统中，包含企业资质文件、供货价格、供货周期、税率、联系人等情况；每月随机12 横向业务管理协助质量中心对材料质量的监查每月随机13协助研发中心开发新产品、新材料开发任务每月随机14负责根据制造成中心下属各分工厂对材料的工艺改进、规格更改的要求完成采购工作每月随机15与质量中心价格稽核部职能工作对接，在原材料采购、验收之后对材料报价，进行价格稽核、评估采购价格是否合理每月随机16协助制造中心各分工厂供应部完成因供应商的重大供货质量问题而需要的退货、换货或扣除部分货款等违约处理；每月随机17协助质量中心价格稽核部制订和更新原材料的价格稽核标准和稽核方法；每月随机18负责根据质量中心质检要求完成质量改进工作每月随机19与财务中心配合各分工厂供应部对大宗材料、重要材料的预付款进行跟踪，确保资金安每月随机五、