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基本管理制度类
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组织管理制度(司)字2010年第(12)
目标管理制度司)字 年第()
岗位责任制度(司)字 年第()
质量责任制(同《职责、权限与沟通的管理规定》)DY/BG-04
职工培训制度(司)字 年第()
总经理办公会议制度(司)字第()
规章制度制定规则(司)字 年第()
组织管理制度
(司)字 年第()
为保证本公司的正常运营,明确相互间组织关系,确保工作协调正常开展,规范公司和为和提高工作效率,特制定本制度。
公司组织结构如图
总经理可根据实际工作需要,拟增加或减少部门,报董事会批准后实施。总经理也可根据工作需要,调整副总经理、部门的职责或分工,报董事会批准后实施。
根据公司章程,公司设总经理一人,对董事会负责,由公司董事会聘任或解聘。公司管理实行总经理负责制,总经理根据公司章程和董事会授予的职责和权限负责公司的全面管理工作。总经理不得违反《公司法》、《河南德远电梯有限公司章程》和国家其他法律、法规。、
公司各部门的基本职能(各部门岗位职责另行规定)
销售部:负责产品的销售和市场开拓工作,实现销售收入和代理销售收入。公司各部门有义务和责任配合销售工作的开展。销售部自始至终有协助其它部门催要合同款的责任和义务。
合同执行部:负责销售合同的执行工作。对销售部移交的合同 进行归档、统计、分解,负责设备订购、运输、前期协调、后期交付的具体工作。对合同的执行情况进行跟踪和管理。安装合同由合同执行部归档、统计后移交给安装部,安装部负责执行,但执行过程仍由合同执行部监管。
安装部:负责合同执行部移交安装合同的执行,并负责电梯安装工程的组织、实施和管理,负责电梯安装工程的承揽和合同签定。
维保部:负责电梯维修、保养、改造工程的、合同签定及工程的实施和管理。并负责与工程相关的技术设计和技术管理。
质量管理部:负责电梯安装、维保工作的过程质量的监督、检查和信息反馈;负责公司质量管理体系的策划、实施、保持和持续改进;并提供电梯安装的技术支持;负责公司的质量信息中心和客户服务中心。
保障部:对公司正常运行提供保障和支持;对固定资产实物进行管理。
仓库:负责仓库存储物品的管理;并对公司的固定资产的价值形态进行管理。
总经理办公室:负责公司人事、行政和公司文秘。行政管理的主要工作是进行策划、政策制定、监督检查等。
财务部:
根据实际工作需要公司设置副总经理二人,对总经理负责;在基本管理制度的执行上最终对董事会负责。副总经理根据总经理授权协助总经理工作,解决所分管工作中的具体问题,对重大问题提出解决意见和建议。在总经理请假或公出时,可指定其中一人代理总经理行使职权。副总经理提名,由公司董事会聘任或解聘。
公司设财务负责人一人,对总经理和董事会负责。财务负责人根据岗位职责行使职权。在公司资产的管理上,在财务制度及基本管理制度的执行上最终对董事会负责,在公司财务的管理和运行上对总经理负责。负责人由总经理提名,由公司董事会聘任或解聘。
公司各部门设部门经理一人,部门管理实行经理负责制。部门经理对本部门的业务、安全、人员、资金使用、信息交流负有计划、组织、领导实施、监督检查、结果评价等职责。部门经理对主管副总经理负责、汇报工作。部门也可根据实际情况,申请增设副经理一人。部门经理和部门副经理由公司总经理聘任或解聘。
各部门员工编制,由部门经理根据实际工作情况及部门岗位情况设置,提出人员招聘或解聘申请,(经总经理办公室审查)报总经理批准后实施。
公司副总经理负责制定分管部门及部门经理的岗位职责和考核办法,报总经理批准后执行。
部门经理根据部门的岗位职责,设计本部门的工作岗位、工作程序,并做出职务说明书、工作流程图及工作考核办法,(经总经理办公室审查)报总经理批准后执行。
公司被告目标管理和计划管理。公司将根据各部门的工作职责,向部门经理进行授权。各部门应根据公司总目标进行目标分解,并按照岗位职责、规章制度、程序文件、技术规范和技术文件制订计划开展工作。
公司组织机构被告直线式领导,分层次管理。上下级是领导与被领导的关系,部门之间是平等的协作关系,部门间工作关系、工作程序由上级主管和部门经理共同制定。部门间正式的沟通和交流通过部门经理、主管副总和相关的工作程序朝廷 公司也提倡员工在不违反工作程序和不影响其他工作的情况下,对非程序化的工作进行非正式的交流和沟通。
管理上实行下级服从上级、部门服从公司、个人服从组织的原则。部门员工对部门经理负责、汇报工作;部门经理对主管副总经理负责、汇报工作;副总经理对总经理负责、汇报工作。
各部门要保证公司确定的目标、公司规章制度、工作计划、会议决议和各项通知在本部门得到有效遵守和执行。
本制度已于
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