IYB记账讲义.ppt

改善你的企业（IYB） 课程1：《一个简单的记账系统》 教学目的：本课程结束时，使学员能够 知道记账能为企业带来的好处； 使用现金日记账； 做客户账； 第一章  企业记账和利用记账 第二章  简单的记账系统 企业传统会计记帐循环周期 一、系统介绍 适用的对象——任何类型的小企业 记账系统组成 * 《记账培训册》 1. 定义——记帐就是书面记录： 你的企业收到多少钱 你的企业支出多少钱 2. 特点 1）以货币为主要计量单位； 2）以会计凭证为依据； 3）记录要清晰、正确、完整、连续。 3. 凭证——所有交易的书面证明。 一、什么是记账 1. 结合自己的实际，谈谈记账有无必要性 2. 读第9页，做第10页练习。 二、记账必要吗？ 1. 记帐帮助你管理现金 2. 记帐告诉你企业的经营状况 3. 让有关方面了解你的企业情况 4. 记帐帮助你为将来制定计划 三、记账如何改进你的企业？ 四、小结 请学员读教材第12页 1.发生经济业务, 取得原始凭证 5.财务分析报告 4.登记总分类帐,试计算 平衡,编制会计报表 3.记入会计凭证, 明细帐登记 2.登记日记帐 1.发生经济业务, 取得原始凭证 3.财务分析报告 2.登记日记帐 经济活动 现 金 交 易 赊 账 收据簿 每日现金记录 顾客账款记录 未向供应商付款发票 收入 支出 赊销 赊购 发票、收据、白条 原始凭证 二、现金交易 1、记帐的凭证： 1）记录在收据簿中（发票） *销售数量不多，但却较贵的产品或服务 2）记录在每日现金记录中 *出售很多不太贵的产品或服务 3）保存因付款而流出企业的全部现金凭证 *购买原材料或商品、工资、租金等 2、记录现金交易的步骤： 1）准备钱箱——记录起始资金 2）记录每件现金出售的产品 3）在赊购顾客结算账款时做记录 4）保存所有的付费收据 5）在每天结束时，计算收到的现金总额 6）在账簿中记录所有的现金销售 7）在账簿中记录所有的费用 三、赊销 1、讨论： 我们现在的微小型企业能赊销吗？谈谈自己的经验教训。 2、角色扮演（第21页）说明做客户账的重要性。 ? 哪个顾客欠你企业里的钱 帮你了解 ? 每个顾客欠多少钱 ? 哪个顾客按时付了款 3、记录赊销的步骤：1）制作你自己的顾客账款记录 看教材第22页《顾客账款簿》，然后完成第48—49页练习。 2）将赊账付款记为现金 四、账簿 1、什么是账簿 账簿是以会计凭证为依据，由一定格式、互有联系的账页组成，用来时序地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。 2、账簿的作用它可以根据零星的会计凭证，把一个单位一定时期内发生的各项经济业务，连续地、系统地加以登记，累记成有用的会计信息。 3、填写账簿的步骤1）记录每张凭证 2）给每张凭证编号 3）填写帐簿 （使用IYB账本或购买一个分析帐本或任何其他合适的账本） 参看教材第26—27页 ? 明细 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 直接 材料 成本 日期 现金 银行 流入 流出 流入 流出 余额 余额 销售 直接 人工 成本 间接 成本 凭证编号 4、关于账簿的问答1）每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？ 2）你应该按什么顺序填写各个栏目？ 3）为什么你必须在两个栏目记录金额？ 4）如果一页已经填满了你应该怎么做？ 5）应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？ 5、小组练习 各组按