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Project 98 管理方法 MS Project 项目管理软件应用 MS Project 汇报提纲 软件简介 软件演示 准备工作 建立任务计划 MS Project资源与成本管理 项目动态跟踪控制 其他领域应用 为什么使用项目管理软件 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目计算、调整、统计工作，提高工效 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效 提高项目管理的应变能力 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息 协助我们规范项目管理流程，改善项目管理的过程 MS Project的优势 在国际上广泛应用 通用性强 凝聚了现代项目管理的理论和方法 （WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术） 数据分析处理能力强 易学易用 信息交流功能强 基于网络的协同工作方式 企业（多）项目管理（可以构建企业项目管理平台） Project 覆盖哪些项目管理功能 范围管理(PSM) 时间管理(PTM) 成本管理(PCM) 人力资源管理(PHRM) 风险管理(PRM) 质量管理(PQM) 沟通管理(PCM) 采购管理(PPM) 综合管理(PIM) MS Project 具体功能 （不包括Server功能） 迅速、完整地编制项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源规划、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 与其他系统的数据信息交流 多种视图，全方位表达项目信息 项目元素的层次化结构 使用Project管理项目的三个深度 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） 其他领域的应用： 考核、比较、看板管理等等 项目元素-任务 职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约250多 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期和工期 工作量 成本 其他 项目元素-资源 职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约200个 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期 工作量 成本 其他 使用MS Project 建立项目计划 项目规划过程 项目编排原则和日期(准备1) 正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP) 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排） 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（任务按越晚越好越好安排） 输入方法：菜单“项目/项目信息” 开始日期或完成日期 项目日历 输入项目的属性信息（准备2） 输入方法：菜单“文件/属性” 项目标题(项目摘要任务名) 项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注 更改日历的工作时间（准备3） 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间 日历的种类 项目日历: 用于整个项目 任务日历：用于单项任务 资源日历：用于单类资源 项目环境默认值设置（准备4） 设置方法：菜单“工具/选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片） 注：这是一种建议的初始日程排定方法 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） 显示大纲数字（视图卡片） 日期格式(视图卡片) 充分的项目管理思想（准备5） 确定项目的周期及主要内容 确定项目的资源总量清单 确定工作分解 ……………… ……………… 建立任务列表 WBS工作分解结构在Project中主要使用大纲结构表示 输入任务清单 任务的升级和降级 任务的插入、删除、移动 理解摘要任务 里程碑计划 里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点。用于监视项目的进度，检查项目的质量。 里程碑管理：在项目中的重要事件后设置里程碑任务，并确定检查监控的具体内容。 （通常里程碑任务的工期为0） 里程碑计划图 估算任务的持续时间(工期) 定义：活动从开始到完成经过的时间 日历持续时间：包括休息时间的工期计量 工作持续时间：只包括完成项目工作量的工期计量 软件中工期的含义通常是工作的持续时间 估算方法：历史数据、经验、专家 输入持续时间 最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。 工期的单位：工时（h）,工作日(d),周工时(w),月工时（mo）等 如不输入单位，Project将使用默认的工期单位 确定任务的相关性 目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系 前置任务与后续任务的概念 类型：FS，SS，SF，FF 任务之间可搭接：正、负