医院人力资源部主任岗位说明书.docVIP

人力资源部主任岗位说明书 岗 位 基 本 信 息 所属部门 人力资源部 岗位名称 人力资源部主任 直接上级 院 长 直接下级 人力资源部副主任、绩效主管、薪酬主管、专业技术人员主管、培训主管、福利保险主管 职 责 任 务 概 述 修订完善医院人力资源管理制度；制定人力资源规划、年度和月度工作计划，并负责组织实施；根据工作需要调整岗位设置和人员配置；组织实施绩效考核和岗位绩效工资分配；审核劳动合同及各项保险的缴纳；组织专业技术人员职称晋升和考试；规划并组织员工培训；抓好日常人事管理工作等；完成卫生行政部门及医院的临时性工作。 关键职责 任 务 描 述 完成时限 内部管理 主持部务会议，传达院周会会议精神，听取部门员工周工作汇报和周工作计划，对员工工作中存在的问题进行相关的专业辅导。 1次/周 制定年度工作计划、分解月度目标，自报年度工作效果与指标。 1月 撰写年度工作总结，对照年初目标进行部门工作自评。 12月 调整所属部门员工的《岗位说明书》，审定部门员工工作目标。 12月 评估部门员工月度业绩情况（当月评价上月）。 5日/月 人力资源 规划 编制全院人力资源需求计划、填写《医院人力资源变动状态表》 （当年编制下一年）。 11月 审定新增岗位的《岗位说明书》。 随时 编制医院人力资源成本预算（当年编制下一年）。 11月 修订医院人力资源管理制度与人力资源管理流程。 2月 实施招聘工作。按医院需求计划引进学科业务骨干和大学毕业生，做好招聘前期的信息发布、资料审核、面试考核和手续办理等工作。 骨干： 按医院规定 毕业生： 6月/年 调配医院内部员工，充分发挥医院人力资源的最大价值。 根据需要 签订劳动合同，监督检查劳动合同的执行情况，做到依法用工，保障医院和员工的合法权益。 用工时 更新《医院员工花名册》的信息与内容，确保员工档案信息的真实、准确。 1次/季 办理退休人员的有关手续。 根据需要 绩效管理 调整《医院绩效管理实施方案》，不断完善考核指标体系与考核流程（当年调整下一年）。 12月 起草《医院部门科室主任目标管理责任书》，组织各部门与科室主任与院长签订目标责任书。 1月 检查《医院部门科室主任目标管理责任书》落实情况。 6、12月 汇总医院季度考核结果，分析全院各科室绩效情况。 1次/季 实施医院行政管理考核部分中的“人力资源管理”考核，统计分数上报院行政管理部门绩效考核小组。 1次/季 考察科主任、护士长的履职情况，为院领导聘任中层管理干部提出意见和建议。 1次/两年 组织全院员工的年度考核工作，按规定填写年度考核表，评定等级，在规定时间内将年度考核表归档和上报。 12月 辅导全院绩效管理情况，每季至少组织行政管理部门召开一次绩效管理协调会。 1次/季 指导各部门、科室内部的绩效管理工作，全年对各部门、科室的绩效管理指导平均不少于两次。 根据需要 薪酬福利 管理 实施工资调整及正常晋级工作。做好职务晋升、职称晋升人员的工资调整，转正定职人员的工资定级，核定调入人员的工资等级等工作。 根据需要 核定各种社会保险和公积金，开具通知由财务部缴纳。 根据需要 修订和完善《医院绩效工资管理实施方案》，解释实施方案的相关政策和细节。 12月 核定各部门、科室的月度绩效工资。 1次/月 指导和监督部门、科室的二级分配（与财务部共同）。 1次/月 专业人员 管理 组织专业技术职务聘任工作。按规定修订聘任办法、公布聘任岗位职数、聘任条件、聘任程序和聘后考核与管理办法。 1次/两年 办理初、中级专业技术职务考试、执业医师考试的报名和资格审核工作。 按规定时间 办理高级专业技术职务晋升的报名、资格审核、相关考试的组织和材料送审工作。 按规定时间 办理执业医师的注册、变更注册工作。 按规定时间 培训管理 制定全院进修培训计划，做出全年的培训预算（当年调整下一年）。 11月 检查培训计划执行情况，撰写执行报告报送院长。 1次/季 组织不少于12学时（两天）的全院中层管理干部培训，做好老师的聘请、课程设计、培训组织管理等工作。 1次/年 组织敬业精神、情绪管理、心态训练、沟通技巧、服务礼仪、行为规范等的全院性培训。 2次/年 事务管理 审核全院各部门和科室上报的考勤表，严格按出勤情况兑现报酬。 1次/月 审批各种假期（权限范围内），及时纠正部门和科室出现的不合规定的准假。 随时 签署归档的个人人事档案，确保入档材料的真实准确。 3月 报送相关的人力资源报表。 按规定 办理和仲裁劳动争议。 随时 所需权限 本部门员工工作指派权、绩效考核权、内部分配权。 院