建立资料库（清单）注意事项.pptVIP

建立資料庫(清單)注意事項 每一欄的頂端儲存格各賦於一欄位名稱 空白欄列不要出現在資料庫中 最好每一頁工作表僅設一資料庫 在資料庫最底列預留空白以便日後新增 最好為資料庫儲存格範圍定義一名稱 清單的排序與篩選 資料清單的排序 篩選清單資料 篩選清單資料 進入篩選清單 篩選清單 自訂篩選清單 離開篩選清單環境 進入篩選清單 (一) 原始資料 將作用儲存格移至清單的任意位址 進入篩選清單 (二) 執行資料功能表篩選指令內的自動篩選指令 篩選清單 在標記內有一個?鈕，若按此鈕將出現一個下拉式選單，此選單將包含該欄位所有資料，以及 (全部)、(前 10 項)、(自訂)、(空格) 和 (非空格) 資料項，您可依自己的需要選定 自訂篩選清單 (一) 在下拉式選單中選擇自訂時，便能自訂篩選清單 範例：列出表演組內，月薪超過 70000 元或是月薪未滿 50000 元的員工記錄 1. 按部門欄的?鈕 2. 選定下拉式選單的表演組 3. 按月薪欄的?鈕 4. 選定下拉式選單的自訂 自訂篩選清單 (二) - 5. 出現「自訂快速篩選」對話方塊，請執行下列設定 自訂篩選清單 (三) -6. 按確定鈕 離開篩選清單環境 執行資料功能表篩選指令內的自動篩選指令即可 資料清單的排序 排序鈕 排序指令 排序鈕 在 Microsoft Excel 內有兩個與排序有關的鈕，如下所示： 排序鈕之範例 將清單資料依月薪，由高薪資排至低薪資 1. 將作用儲存格移至 G3 (月薪) 位址 2. 按遞減排序鈕 排序指令 另一種排序的方式是透過資料功能表的排序指令。執行此指令時，可以看到下列對話方塊 排序指令之範例 (一) 將清單資料依部門排序 (遞增)，如果部門相同，則依月薪排序 (遞減) 1. 執行資料功能表的排序指令 2. 出現「排序」對話方 塊，執行右列設定 排序指令之範例 (二) 3. 按確定鈕 建立清單的統計資料 小計指令 顯示或隱藏清單的明細資料 利用小計清單建立圖表 刪除大綱結構 小計指令 資料功能表內有一個小計指令，利用此指令可以很方便供使用者在清單內建立一些小計資料 (又稱統計資料)。執行此指令後，將可看到下列「小計」對話方塊 小計指令之範例 (一) 列出每一類產品的銷售小計 1. 在執行這個實例前，首先需將產品排序，請將作用儲存格移至 B3 小計指令之範例 (二) 2. 按工具列的遞增排序鈕 3. 執行資料功能表的小計指令 4. 出現小計對話方塊，執行下列設定 小計指令之範例 (三) 5. 按確定鈕 小計指令之範例 (四) 刪除所建的小計及總計資料： 執行資料功能表的小計指令，在「小計」對話方塊內 按全部移除鈕 顯示或隱藏清單的明細資料 (一) 顯示或隱藏清單的明細資料 (二) + ：此鈕又稱顯示明細符號鈕，若按此 　　鈕可促使顯示其底下相關的詳細項目 範例一 隱藏第三層和第四層的明細資料 1. 按一下第二層級符號鈕 範例二 隱藏第 4 列至第 9 列屬於白冰冰的第三層及第四層級明細列 1. 按第 10 列左邊的隱藏明細符號鈕 － 利用小計清單建立圖表之範例 (一) 以立體圓形圖表列出白冰冰和豬哥亮銷售額的小計 1. 選定 A10:A17 及 E10:E17 儲存格 2. 按圖表精靈鈕 3. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 1 」對話方塊，請執行下列設定 利用小計清單建立圖表之範例 (二) 4. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 2 」對話方塊，請按下一步 5. 出現「圖表精靈--步驟 4 之 1 」對話方塊，請設定圖表標題：白松飲料公司業務銷售比率表 6. 按資料標籤，設定顯示比率及百分比 7. 按下一步鈕。出現「圖表精靈--步驟 4 之 4 」對話方塊，選「工作表中的物件」，再選 Sheet2 工作表，按完成鈕 利用小計清單建立圖表之範例 (三) 完成結果 刪除大綱結構 執行資料功能表的群組及大綱指令內的清除大綱指令 執行結果 樞紐分析表 建立樞紐分析表 修訂樞紐分析表 同時建立樞紐分析表及圖報表 建立樞紐分析表 (一) 建立樞紐分析表 (二) 2. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 1」對話方塊，按下一步鈕 建立樞紐分析表 (三) 4. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3 之 3」對話方塊，可以選擇樞紐分析表的位置 建立樞紐分析表 (四) 6. 出現「樞紐分析表和樞紐分析表圖精靈—配置 」對話方塊，依使用需求將原先清單的各鈕托曳至下列各部份即可，按確定鈕完成設定 建立樞紐分析表之範例 (一) 利用「產品銷售表」工作表的清