办公设备的使用.pptxVIP

办公设备培训课件 一、办公设备的概念 二、常有的几种办公设备学习 目录 办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，使用对象可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。 办公设备的概念 打印机 复印机 传真 扫描仪 投影仪 常用的几种办公设备 打印机的概念：打印机（printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。 打印机类型：一般有激光的(适合打印较多文件使用办公,开店),喷墨的(家庭或打印较少文件),针式的(打印票据),热敏的(特殊使用)可根据需要选择打印机 打印机 打印机的安装 买回打印机连接电脑前先用光盘安装,也可以根据打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装.安装完了后把打印机与电脑连接好.打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。 打印机如何进行双面打印 首先建立或打开一个两页或两页以上的文档，建立好文档后就可以开始打印了，可直接使用启动打印的快捷键进入到打印页面进入到打印页面后，点击打印（N）后面的下拉图标，并选择奇数页，然后确定打印。 将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如下图所示。 进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印（N）后面的下拉图标，并选择偶数页，然后确定打印。 这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机，选择双面打印后会自动进行双面打印，自动吐纸、进纸打印。 共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。 一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去 　　第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。现以佳能Canon MP 140为例说明?。 ? 打印机的共享问题 　1、 在带有打印机的电脑上进行以下操作： ? 　　进入开始----直接找到打印机和传真，直接进入即可 2、进入到打印机与传真中心如下图示： 3、在打印机上由键单击 -- 选择 共享 如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。 如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心 。 从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候说明打印机共享设置已经成功了。 二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用 打印机共享怎么设置？其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?最原始的方法都知道，进入网上邻居--查看整个网络工作组，去慢慢寻找共享的打印机。 ? 　　这里不推荐上面这种寻找打印机的方法，这里教大家如何快速找到共享出去的打印机，方法如下： ? 1．先回到带有打印机的电脑，这里需要的东西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下： ? 　　在带有打印机的电脑中，开始--运行，在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如下图： 这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址，比如上面的 192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址。 　2．有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。 点击“开始-运行”，然后弹出如下图： 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下图： 之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。 ? 到这里基本就结束了，现在就可以开始在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可　最终通过远程控制，实现共享打印效果： 如下图。 　： 复印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的仪器。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面