财务初级培训.ppt

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财务初级培训

内容安排 成本管理    分析决策 总体介绍-流程图_财务业务一体化 启用和结帐的顺序 1.在U8里,起用和结帐顺序一样,先业务后财务。 2.在业务系统里,起用和结帐顺序一样,采购 销售 库存 存货 3.在财务系统里,没有先后顺序,但总帐是最后一个结帐模块。 *不使用的模块切勿进行启用  人员组成和权限范围 1.系统管理员:“admin”的身份出现,能建帐、备份、引入、权限设置、增加操作员、日常维护; 2.帐套主管:初始设置;恢复记帐、结帐;修改帐套信息;年度帐结转 *初始化设置:手工帐和计算机帐的接口。 3.一般操作员:制单、出纳签字、审核、记帐 对会计核算环节,软件的工作流程和手工有区别吗?我们怎样开始工作呢? ◆应该说区别不是很大,比如我们手工中的一套核算体系,在软件中称为账套;要进行各种单据填制和处理的人员岗位的设置在软件中表现为增加操作员和为操作员设置权限等等。 系统管理 建好账套,也就是建立了一个会计核算体系,接着就应该输入在会计核算中所需要的各种基础材料,比如会计科目,要进行费用或收入考核的部门的档案,应收账款所对应的各客户…… 在我们这里,这些内容被称为基础设置 财务核算-总账(初始设置) 启动总账 初始设置(一) 3、修改科目 操作:单击“初始化设置”—单击“会计科目”—--单击欲修改的科目---单击“修改” — 在科目编辑窗口修改各项内容(科目编码、科目名称、选择账的类型、是否数量核算、是否外币核算、选择核算类型等)—--单击“确定” 4、删除科目 操作:单击“初始化设置”—单击“会计科目”—--单击欲删除的科目---单击“删除” *注意:如果科目已被使用或已有下级科目的 情况下,不能删除 初始设置(二)       初始设置(三)       初始设置(四)       初始设置(五) 会计人员最基本的凭证处理,账簿管理在软件中哪里进行操作呢?又怎样进行呢? 财务核算-总账(会计业务处理) 会计业务处理 会计业务处理 1.1、修改凭证 修改金额; 修改辅助核算内容; 修改会计科目 1. 2、删除凭证 1. 未提供直接删除功能; 2. 必须先作废,再删除; 3. 整理凭证就是将作废的凭证删除; 4. 断号整理的使用 2、 审核凭证 操作:单击“文件”—单击“重新注册”—选择审核人—单击“确定”—单击“审核凭证” — 单击“确定”—出现凭证列表—单击“确定” —单击“审核”菜单—单击“成批审核凭证” —单击“确定” 3、出纳签字 操作:单击“文件”—单击“重新注册”—选择出纳人—单击“确定”—单击“审核凭证” —— 单击“审核凭证”—单击“出纳签字”—单击“确定”—单击“确定”—单击“签字”菜单—单击“成批出纳签字” —单击“确定” 4、记账 操作: 单击“记账”—进入记账向导过程—选择要记账的凭证范围—单击“下一步” —查看记账报告—单击“下一步” —单击“记账” *期初余额必须试算平衡,或者上月已结账 出纳管理 出纳管理 出纳管理 财务核算-总账(期末处理) 附注:月度工作报告的内容 有未记账凭证的记录,如有此条,不能进行结账 损益类科目有未结转为零的科目 本月账面试算平衡,若不平衡,不能进行结账 本月账账核对 其他系统结账状态,若有未结账的系统,不能结账 这时候我该怎么办? 内容安排 ?用友U8管理软件总体介绍 ?系统管理 ?总账 ?UFO报表 ?固定资产 ?工资管理 财务核算-UFO 手工制表 1、新建表 操作:单击“文件”—点“新建”,出现表格—单击“格式”—单击“表尺寸”—输入行数列数 —单击“确认” ----选择要合并的行(列)—单击鼠标右键—单击“组合单元”—单击 “整体组合” —输入各表格内容—选择需画线的区域—单击“格式” —单击“区域画线” —选择要画线的种类、样式—单击 “确认” —若要对报表进行修饰,选择相应的区域,单击鼠标右键,单击“单元属性” ,选择相关内容—单击 “确定” ▲2、定义关键字 操作:单击“数据”—选择“关键字”—单击“设置”———选择“单位名称” (或“年” 、“月” 、“日” )—单击“确定” 手工制表 B1+B2+B3 统计函数 ?B1+?B2+?B3 PTOTAL(?B1:?B3) FS()发生函数:某科目一段期间借

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