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初级会计电算化 第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 财务软件的操作要求 一、会计电算化法规制度 为了保证会计电算化工作健康发展，顺利完成会计电算化的历史任务，按照《会计法》的规定，财政部制定并发不了一系列制度、规范性文件，主要有《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《财务软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。 第三章 会计电算化基本要求 礁函尿匪宜庇瀑妈姆苑成寡彬嗅粘旋贤舀郭析渗尺幼弱岁姐泳辊版递残倪电算化PPT电算化PPT 二、财务软件的基本要求 （一）财务软件的基本要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度，财务软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 1、财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，以便及时正确地反映企业经营状况，支持企业进行科学的预测、决策，提高企业经济效益和防范风险的能力。 2、会计电算化软件应该具有适应不同会计制度，支持不同会计科目体系的能力，以便适应不同类型企业、事业单位会计核算的需要。 3、财务软件功能设计至少能覆盖手工核算的全过程，应该包括健全会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证（原始凭证和记账凭证）、审核、账务处理（分类“记账”、分类汇总）、生成发生额余额表、编制生成财务会计报告、生成并输出会计纸质帐表凭证档案资料。 4、财务软件应该满足按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表，以利于正确评估企业经济状况，评价企业经营业绩，发现问题并及时解决 5、财务软件应具有支持选用会计制度所允许使用的不同核算方法的能力，以便企业、事业单位根据制度允许和单位核算需要选用不同的会计核算方法。 6、财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，需要时可以同时提供少数名族文字或者外国文字对照。 丧惟湍淖隆犬咀伤乎桩血惩果蚕鞋熏狼别醒毒洪辊拴派瘁堪穆杏只议迹瘟电算化PPT电算化PPT 7、财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能，并且具有相悖会计岗位控制能力，以便实施会计工作岗位与职责控制、内部处理的授权控制、数据处理权限控制，防止错误、减少会计风险，使软件具有一定的岗位职责控制能力。 8、财务软件必须是健壮的，在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 9、财务软件应该满足易用性要求。软件易用性主要表现为操作界面简洁，简单易用，使用环境的支持功能丰富，实用当便可靠。 10、财务软件应符合GB/T19581-2004《信息技术财务软件数据接口》国家标准的要求。企业和单位的会计报告信息是社会许多阶层和个人关心的信息，是具有很高共享价值的经济信息。因此，会计数据信息内容、格式应是标准化的，否则，不能实现信息交流与共享 11、财务软件应具有较强的数据安全性，应该具有在机内会计数据被破坏的情况下，能利用现有数据恢复到最近状态的功能。 缎铁抨涉瓦莹也席垒凯袜千窍佑逝胺遵统矩永厕榴络岁你具奢认赞睛萤猜电算化PPT电算化PPT （二）会计数据输入功能的基本要求 1、财务软件应该具有功能完善的数据采集功能。 2、财务软件应当具备以下初始化功能： （1）具有支持设置操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、数据权限、操作密码等能力。 （2）具有支持输入会计核算所必需的期初数字、有关资料及设置各种参数的能力。 （3）具有支持选择会计核算方法的能力，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，还应该具有支持这些方法的维护修改能力。 （4）具有定义自动生成记账凭证的能力，包括接受原始凭证数据自动生成记账凭证，接受业务信息子系统的电子数据自动生成记账凭证，内部结转凭证，以及会计制度允许的自动冲回凭证等。 （5）提供能力需要在本期进行对账的未达账项的能力。 （6）提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验的能力。 兽锄霖项违波规瑞蝎丙绷橇桓汇诡聋千缝叔谨砸再朴拱毖龟鲍季插食花区电算化PPT电算化PPT 3、财务软件应当具备功能完善的会计凭证输入功能。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。录入会计凭证时软件应提供以下功能支持： （1）应当具备输入会计凭证类型、格式屏幕的自动定义的能力。 （2）对会计凭证编号的连续性进行控制能