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第二章控制活动类指引
第二章 控制活动类指引
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控制活动类应用指引,包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告等9个指引。 控制活动类指引分析表
控制活动
内部控制应用指引第6号——资金活动
资金运营业务
内部控制应用指引第7号——采购业务
常规业务控制
内部控制应用指引第8号——资产管理
内部控制应用指引第9号——销售业务
内部控制应用指引第10号——研究与开发
特殊投资业务
内部控制应用指引第11号——工程项目
内部控制应用指引第12号——担保业务
特殊风险业务
内部控制应用指引第13号——业务外包
内部控制应用指引第14号——财务报告
控制活动报告
一、资金运营业务(内部控制应用指引第6号——资金活动) 资金活动是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。 概括讲,企业资金活动面临的重要风险包括: (1)筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机; (2)企业投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下; (3)资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余;资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。 针对上述风险,资金活动应用指引分别对筹资、投资和资金营运活动提出下列管控措施: (一)筹资风险控制 1.要求企业根据筹资目标和规划,结合年度全面预算,拟订筹资方案,全面反映风险评估情况。 2.要求企业对筹资方案进行严格审批后,按照规定权限和程序筹集资金。同时,严格按照筹资方案确定的用途使用资金,防止资金挪用。 3.要求企业加强债务偿还和股利支付环节的管理。 (二)投资风险控制 1.要求企业根据投资目标和规划,合理安排资金投放结构,科学确定投资项目。 2.对于采用并购方式进行投资的企业,要求其严格控制并购风险。 3.要求企业加强对投资方案的可行性研究。 4.要求企业加强投资收回和处置环节的控制;对于到期无法收回的投资,应当建立责任追究制度。 (三)资金运营风险控制 要求企业应当加强资金营运全过程的管理,统筹协调内部各机构在生产经营过程中的资金需求,切实做好资金在采购、生产、销售等各环节的综合平衡,实现资金营运的良性循环,提升资金营运效率。 二、常规业务控制 (一)内部控制应用指引第7号——采购业务 采购是指购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。 1.企业在办理采购业务时不同程度地存在以下问题: (1)采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费; (2)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,致使采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈; (3)采购验收不规范,付款审核不严,造成采购物资、资金损失或信用受损。 2.企业应当加强请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的风险管控,确保物资采购满足企业生产经营需要。 (1)要求企业的采购业务尽量集中,避免多头采购或分散采购,以提高采购业务效率,降低采购成本,堵塞管理漏洞。 (2)要求企业建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。 (3)企业应当建立科学的供应商评估和准入制度,并根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况签订采购合同,明确双方权利、义务和违约责任。 (4)企业建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员进行验收;对于验收过程中发现异常情况,应当查明原因并及时处理。 (5)企业加强采购付款的管理。 (6)企业建立退货管理制度。 (二)内部控制应用指引第8号——资产管理 加强各项资产管理,保证资产安全完整,提高资产使用效能,有利于维持企业正常生产经营,有利于促进企业发展战略的实现。 1.在企业存货、固定资产和无形资产等资产的管理实务中,存在的问题主要包括: (1)存货积压或短缺,造成流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断; (2)固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,致使企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费; (3)无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,导致法律纠纷、缺乏可持续发展能力。 2.为防范和化解资产管理中存在的这些重要风险,资产管理应用指引针对性提出了如下应对措施: (1)企业采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。 (2)要求
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