迎新生方案.docVIP

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迎新生方案

一、活动介绍 1、活动名称:XXXXXX迎新策划 2、活动时间:20xx年9月1日 —20xx年9月3日 3、活动目的: 20xx年9月我校将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,xxxxxxxxxx学校将用亲切的态度、热情的服务欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受xxxxxxxxxx学校大家庭的温暖。 4、活动意义: (1)体现我校党委、团委对新生的热切关怀以及学院领导对20xx级新生的关心. (2)使新生在这个陌生的环境里能够及时地得到学习和生活上的帮助; (3)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。 二、活动流程 1、活动流程: 8月29日:召开迎新工作会议 8月29至8月31日:迎新物资准备; 9月2日早5:30:迎新现场布置; 9月1—3日:迎接大一新生; 2、具体任务: (1)8月31日工作人员任务大致安排: (2)9月1日:部长及以上会议 迎新工作学生组织各部门的所有部长必须出席此次会议。 迎新工作人员的安排表,具体分配迎新当天的工作流程。 (3)8月31日晚:迎新所有人员会议 动员大会及成员注意事项、自身形象、自身素质等。 三、场地布置(9月1日早) 场地布置说明图 1、地点:新生报到处 一号楼下服务台 二号楼下服务台 2、人员安排: 6人录入信息(4人电脑,2人手写并且录入人员负责接受新生和家长的询问),2人作为新生报到处机动人员(负责报到处附近工作并维持秩序),1人在接车处迎接新生(引导新生到报到处),10人作为机动人员(在新生及家长需要时可为他们带路及提行李)。 3、现场布置及物品准备: 报到处桌子12张,椅子20把,遮阳棚2—3顶,桌布1个,一号、二号楼下各两套桌椅,服务台的牌子2个;桌布1个,展板2个,线轴1个 ,电脑4台,插排2—3个,水若干(瓶水或桶水桶水需有饮水机和纸杯),笔、本若干,一个引导牌,工作证若干,注册流程图若干,喊话器1个。 展板以及摆设物的具体位置依照现场情况而定。布置一个咨询处位置,解答新生和家长的疑问并发放注册流程图。 注:以上3处中一号、二号楼2份新生班级、寝室分布表;新生报到处至少2份新生班级、寝室分布表。 四、突发情况: 1、看天气预报,了解1—3日天气情况 2、若新生财务丢失,联系辅导员、保卫处 3、如出现中暑情况,马上由机动人员负责运送至校医院 五、注意事项: 1、分工明确,责任落实到人,保证不出现纰漏。 2、注意自身形象,保持学生干部的优良作风,树立我校学生的正面形象。 3、要求所有工作人员手机开机,能及时联系。 4、注意各组配合,以整体形象服务新生。 备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配等会另有工作安排表。 详细说明 迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。工作人员佩戴工作证,。所有工作人员都要随身携带手机,以便随时保持联络。 至少2名工作人员驻守在放有饮水处现场,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场工作人员接待已注册完的新生。 机动人员在报到处等候,,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等,一趟工作完成后继续回报到处等候。 迎新期间学生会办公室值班表 星期二 星期三 星期四 1、2节 3、4节 5、6节 7、8节 9、10节

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