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PPT2007第六讲—数据图表动感本讲主要讲授表格和统计图的制作与编辑的基本知识。一、制作表格表格在办公软件中一向扮演着重要的角色，因为它能将数据有条不紊的呈现出来。表格化的文本或数据，可以让人对演示文稿的内容一目了然。1、建立表格（1）创建标准表格打开PPT2007软件，新建一张“标题和内容”版式的张幻灯片，单击占位符“插入表格”按钮，或者单击“插入表格插入表格”命令，打开插入表格对话框，输入行数和列数数值，然后点“确定”，即可。如果所插入的表格小于10×8个单元格，可以在“插入表格插入表格”中用鼠标直接拖选，然后单击即可在幻灯片中插入表格。（2）绘制表格定位好要插入表格的幻灯片位置，单击“插入表格插入表格绘制表格”命令，光标变成铅笔状，拖动画出自定义的表格，绘制完成按ESC键，恢复鼠标。注意：绘制表格的提示“绘制表格边框”———先绘出的只是表格的边框。内部的表格，需要在选中边框的前提下，继续点击“插入表格插入表格绘制表格”命令，光标变成铅笔状时，在表格边框内单击生成，注意，如果鼠标控制不好，绘制出来的可能仍是表格边框，这点需要多次演练，好加掌握。如果要清除一些表格线条，可点击“表格工具设计绘图边框擦除”命令。当出现橡皮擦工具后，在要去除的线条上单击即可，然后，按Esc键结束。绘制表格虽然比较费事，但可根据需要灵活绘制表格。（3）插入Excel表格定位好要插入表格的幻灯片位置，单击“插入表格插入表格Excel电子表格”命令，出现Excel工作窗口，拖动控制点调整表格大小，再单击单元格输入文字或数据，进行必要的编辑，然后在表格外单击即可完成。2、编辑表格创建表格后，免不了要增、删行列与单元格，或是改变表格结构，表格编辑工作是少不了的。（1）添加行选中要进行编辑的表格，将光标置于某一单元格内，单击“表格工具布局表选择选择行”命令，然后再选择“表格工具布局行和列在上方／下方插入”命令，即可在选择的单元格上方插入一行。（2）添加列：大体同上，选择“表格工具布局表选择选择列”命令和“表格工具布局行和列在左侧／右侧插入”命令。（3）删除行列选择要删除的行或列，单击“表格工具布局行和列删除行／列”命令，即可。（4）合并单元格选择要合并的单元格，单击“表格工具布局合并合并单元格”命令，即可。（5）拆分单元格合并的反操作，略（6）调整表格尺寸选中要调整大小的表格，点击“表格工具格式表格尺寸”命令，在高度和宽度中，输入尺寸即可。也可点击表格边框上的缩放控制点，手工调整表格大小和位置。（7）调整单元格大小：略。注意与上一步的不同。改变的只是单元格的大小，而不是整个表格的大小。3、表格的格式化（注意：以下操作不能应用于Excel表格）（1）应用表格快速样式选择表格，点击“表格工具设计表格样式其他”命令，选择您要的样式，比如“深色深色样式1，强调4”命令。该组的左右结构就不用再交代了。上述图示，是通过，点击表格样式起动器，然后再点击表格样式浮动对话框左上方的“倒黑三角深”，调出来的。表格样式就由左变为右了：（2）更改表格样式选项点击要更改的表格，在“表格工具设计表格样式选项”中，选择您要强调的行或列，如第一列，结果如下：（3）表格边框的设置当我们手工绘制表格时，可先对表格边框进行颜色及样式的格式化，再进行绘制。先绘制一个表格边框，点击表格切换到“表格工具设计绘图边框”群组设置笔样式、笔画粗细、笔画颜色，开始绘制产生新样式的边框。如果是已经绘制好的表格，在做好“表格边框”设置后，选择“表格样式”右面的右侧的“倒黑三角”，打开“所有框线”对话框，选择“外侧框线”命令即改变表格外框线。效果如下：（4）大面积更改边框样式首先，选中要更改边框的单元格范围，设置“边框样式”，如笔样式设为实线／笔画粗细设为2.25磅／笔画颜色设为绿色，强调文字颜色4，较深25％；其次，点击“表格工具设计表格样式边框所有框线”命令，即可。注意：大面积更改边框样式的基本原则是，大范围先做，小范围后做。（5）表格底纹的设置选定单元格，点击“表格工具设计表格样式底纹”命令。可做如下选项操作：单色填充图片填充渐变填充纹理填充表格背景这些选项都可以尝试尝试。相信能作出不错的效果。（6）表格效果的设置选定单元格，单击“表格工具设计表格样式效果阴影透视左上方对角透视”命令，效果如下：您也可试试其他效果。相信会得到不错的效果。二、统计图表PPT软件提供了与Excel相结合的图表功能，可以轻松制作出比较专业的统计图表。1、建立图表新建一张“标题和内容”版式的幻灯片，点击占位符中的按钮，或者点击“插入插图图表”命令，即可打开“插入图表”浮动对话框，选择“柱形图簇状圆柱图“命令。然后再点击“确定”按钮，即可。然后会出现左右拆分的两个窗口：左为PPT，右为Excel这样就出现了Excel2007范例数据，