XXX学院年度表彰大会计划书.docVIP

XXX大学XXX院 2015-2016学年度表彰大会 活 动 计 划 书 主办方: XXX大学 XXX团委学生会 XXX大学XXX学院2015-2016学年度表彰大会 一、活动目的： 为了促进校园学风建设，加强我院学生综合素质发展，表彰先进，树立榜样。发挥优秀学生干部在学生中的带头模范作用，表扬先进班集体和进步生。特此举办此次大会以表彰2015---2016学年度优秀学生干部及学习进步生。 活动时间和地点： 活动时间：2016年11月30日18：30-19:30 活动地点：XXX大学XXX校区图书馆一楼报告厅 活动对象： XXX学院14级、15级、16级全体学生以及13级代表 活动嘉宾： XXX学院XXX院长、XXX学院XXX副院长 XXX学院学生办XXX主任、团委XXX书记 表彰流程： 由主持人致辞，宣布表彰大会正式开始。 介绍到场的嘉宾。 邀请学院领导讲话。 请XXX老师宣读表彰文件。 请XXX老师为优秀班级代表颁发锦旗。 请XXX老师为优秀学生干部颁奖。 请XXX老师为学习进步生颁奖。 请上任学生组织部长及2015年度兼班代表向现任学生组 织部长及2016年度兼班颁发聘书。 请XXX老师总结发言。 （10）主持人宣布表彰大会结束，观众退场，嘉宾与工作人员合 影留念，工作人员整理会场。 六、活动分工： 活动前期： 部门 分工 时间 负责人 学习部 收集优秀学生干部的候选名单，制作选票 评选出进步学习生和优秀班集体 优秀学生干部选票盖章 进行团委学生会干部票选 进行党支部干部、学委会干部、班委干部票选 11月18号前 XXX 申请图书馆报告厅，邀请主持人 确定优秀学生干部和优秀班级终稿并公布名单（XXX学公邮，学委公布） 制作人员安排座位表 邀请上任学生组织代表以及兼班代表到场颁发聘书 大班宣传，邀请嘉宾到场 书写红头文件（包括盖章） 荣誉证书和聘书盖章 11月28号前 编辑部 活动前微信推送宣传 打印嘉宾台签 11月28号前 XXX） 宣传部 制作宣传视频、暖场视频、流程PPT、邀请函、颁奖背景音乐 打印荣誉证书和聘书 11月25号前 XXX 秘书部 通知第四届学生会成员进行优秀学生干部票选时间和地点 11月3号 XXX 2.通知各班班长表彰大会的时间地点 11月28号 生活部 购买聘书及荣誉证书,获奖人员的奖品（高档笔记本） 11月18号前 XXX 制作签到表 嘉宾、主持人礼品 4.购买锦旗 11月25号前 外联部 确定五个礼仪小姐 准备6个荣誉证书的托盘 11月11号前 XXX 科研部 1.帮忙整理票选结果 11月4号 XXX 活动期间： 部门 分工 时间 负责人 学习部 安排好领奖人员座位 全程跟进表彰大会 11月30号 XXX 宣传部 现场音控等后台控制，电子横幅控制，负责现场拍照 2.安排播放流程PPT 11月30号 XXX 生活部 负责考勤,特别是领奖人员及颁奖人员，有缺席的需及时向学习部说明 11月30号 XXX 外联部 跟进礼仪小姐情况 11月30号 XXX 科研部 1.维持现场秩序（安排好观众座位） 11月30号 XXX 活动后期： 部门 分工 时间 负责人 学习部 通讯稿、总结书的总结以及召开活动总结会议（部门内和各部门间） 整理相关资料发给老师及秘书部邮箱 12月2日 XXX 编辑部 1.进行表彰大会后期微信推送 12月1日 XXX 宣传部 将此次10张表彰大会照片交给学习部存档 12月1日 XXX 生活部 1.整理好观众缺席名单并发到学习部公邮 12月2日 XXX） 七、经费预算： 项目 XXX 笔记本 XXX 聘书 XXX 大会用水 XXX 聘书外壳 XXX 荣誉证书 XXX 奖状 XXX 锦旗 XXX 礼品 XXX 打印邀请函、资料 XXX 总支出 XXX 注：经费待定，届时有变动再作修改。 八、 应急预案： 1、在活动开始前确认领奖人员是否到齐，如若联系不上，表彰大会后由学习部将奖状及奖品送到领奖人员手中。 九、活动评估： 经过这次表彰大会的举行，表扬优秀学生干部、进步生以及先进班集体等等，发挥优秀学生干部在学生干部中的带头模范作用，同时大会可作为一个方向标，给2016级新生树立了榜样，努力向师兄师姐学习。这无疑加强了XXX学院学生综合素质发展，促进