中徽世纪星年会方案.docVIP

Contents Note 目录说明 一、中徽世纪星年度盛典活动意义概述 二、年度盛典会务组人员安排 三、年度盛典服务项目 四、年度盛典活动执行流程表 五、年度盛典活动费用预算 六、年度盛典活动附件 中徽年度盛典活动意义概述： 2013年对于中徽世纪星是非常不寻常的一年，这一年中徽世纪星在名称从安徽拓展到全国，在公司资金实力上又进行了新轮的注资，在公司整个资质上，又添新证书，这让中徽世纪星承担起更多的责任，也为中徽世纪星全体伙伴和合作伙伴有保障去开拓市场、服务客户，在这新年伊始我们欢聚一堂举办这样的盛典，为了感谢我们的合作伙伴、厂商的支持，感谢供应商在这一年里及时的供应充足的物料、设备等，更感恩我们的分子公司伙伴、各事业部伙伴这一年多辛勤的付出和努力！ 然而2014年的年度盛典是具超高的战略意义，因为是不光是感谢、感恩，更重要是品牌的宣传、推广，实力的鉴证、能力的展示，这次年度盛典是中徽世纪星新五年规划的开局年，是对市场的呐喊盛会，对供应商鼓舞的盛会，对代理商和经销商的信心传递的盛会，也是中徽世纪星新篇章上值得纪念的盛会，所有说本次年度盛典战略高、意义大、目标远！ 本次年度盛典，我们九港团队小伙伴们会全力以赴做好本次的策划和执行，全力以赴配合好中徽世纪星年会组织部门做好一切协助工作，为中徽世纪星2014年辉煌新篇章助威、使力！ 年度盛典会务组人员安排： 序号 职务 姓名 职责 1 总指挥 蔡创 年会所有事务的监督、落实到结果， 2 副总指挥 徐磊 公司品牌内容的制作，协助重点客户邀约、人数落实 3 总策划 叶鸿卫 内容、流程、信息 4 副总策划 蔡创 协助、协调所有事务 徐磊 刘小龙 5 邀请组长 徐磊 客户邀约的进度和数量 6 省外接待组长 陈坚 省外客户的接机、返程、住宿、餐饮 7 市外接待组长 齐庆伟 市内客户的接机、返程 、住宿、餐饮 8 活动外联组长 程超 商会、协会、银行、朋友的邀请和确定 9 签到组长 顾鸿彬 客户签到；资料，抽奖券、礼品派发 10 嘉宾组组长 顾鸿彬 重点客户的联系确认、引导、离场 11 场外组长 顾鸿彬 停车安排、礼仪接待、签到协调、引场 12 场内组长 赵青 席卡、座位、舞台、灯光、演员、音响 13 餐饮组长 赵珊珊 零食、酒水（派、收 ）、开席时间、服务 14 物资物料组长 赵青 所有年会物料的采购 15 后勤组长 赵青 所有工作人员的交通、用餐、物料发放 16 车辆组长 齐庆伟 所有车辆、司机的调度 17 节目和音乐组长 吕勇 节目筛选、音乐准备、节目流程 18 主持人 吕勇 节目的编排 19 品牌讲师 叶鸿卫 内容的制作、优化、讲解 20 摄影摄像组长 刘小龙 全程的摄录、机位安排、后期制作 21 信息通知人 梁辉 邀约信息发送 备注：如需帮助敬请致电会务组：赵赵珊珊 三、年度盛典服务项目： 方案的制作：我们九港团队协助中徽世纪星年会组织团队把整个方案的完善，有年度盛典的邀约和邀请，重点协作相关人员在短信平台上对本次年度盛典进行盛请！其次是各相关岗位负责人负责事宜、现场活动的彩排和演练、现场活动流程整体完善和执行； 活动现场舞美的灯光设计、舞台设计、音响设备我们合作伙伴负责全场活动的执行，在这整个活动中我们还将进行全程拍照和摄录，这主要为中徽世纪星做企业宣传片积累素材，更是对本次年度盛典做全程记录，这同时为2014年全国招商做宣传用。 整个年度盛典宣传中徽世纪星、推广中徽世纪星、让所有参会嘉宾和伙伴更深入的了解中徽世纪星的昨天、今天和明天是本次年度盛典的主要的目标，这个内容的准备和讲解是一个高潮环节，这个环节是承上启下的，讲解人是要参与整个课件的制作，要对中徽世纪星进行了解和解读，并且把整个PPT讲解的有声有色，我们九港团队进行全力以赴参与这项服务。 四、年度盛典执行流程表： 1、邀约启动和活动准备组 序号 项目 负责人 内容 备注 时间节点 1 重点客户 顾鸿彬 2 厂家 3 供应商 4 分子公司 5 银行 吕勇 6 商会 程超 7 朋友 8 挂靠建造师 高珍