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合强A8协同办公系统产品介绍 合强A8协同办公系统 ―― 产品介绍 目录 产品概述 1 2 3 4 5 6 7 产品特点 产品亮点 产品功能 配套产品 运行环境 产品价格 设计依据：丰富经验 成熟的需求模型 创新技术 设计理念：易用 适用 产品架构：J2EE架构标准 MYSQL或ORACLE数据库 设计原则：力求直观易用，降低用户的应用难度和应用成本 体现在安装、设置、学习、使用、维护等环节，使用户单位 可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术。 适用范围：党政机关、事业单位、各类企业 1. 产品概述 企业 党政机关 事业单位 全WEB界面应用与操作，操作界面直观清晰 可视化表单定制、向导式流程定制，高效且不易出错 2. 产品特点 高效 易用 全面提供自定义 自定义项目丰富 全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则 全面的信息安全控制框架 3000人以上同时使用与1亿个以上文档量性能依然优异 灵活 3. 产品亮点 产品十大亮点： 可视化的表单定制 向导式的流程定制 智能的工作流转与处理 通过组织机构进行系统管理 可规划的文件管理体系 国内领先的手机办公 内置公文交换接口 标准的档案管理 合强独有的集群版产品 整合外部通讯，实现内外沟通一体化 可视化的表单定制 支持实际业务中各种表单格式的定义 采用直观的单元格定义法,轻松定义表单中各种元素，包括痕迹保留、电子签章等复杂应用 定制的表单可预览，可导出、导入，方便管理员维护 可视化表单定制大大提高了OA的易用性，使OA的广泛应用成为可能 3. 产品亮点 只需通过对选项的选择，即可完成各类流程的定制，定制轻松且不易出错 选项丰富，可满足如公文处理、日常审批及业务处理等各类流程的定制需要 向导式的流程定制 3. 产品亮点 向导式的流程定制 提供灵活的自由流程模式，可方便地将现实中有些无法用规范化流程运转的工作定义成自由流程 无须定义流向，使工作可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向 3. 产品亮点 公文处理 日常审批 工作监控 委托办理 修改痕迹保留 轻松实现公文处理及日常各项审批工作的网上流转办理 操作直观、透明、简单，应用人员可以轻松处理各项工作 智能的工作流转与处理 主要操作：签收、提交、编辑附件、编辑正文 填写意见、意见汇总、流转历史 退回、撤回、套打、分发、催办、特送 引入公文、发送公文、正文转换 收文登记、发文登记 3. 产品亮点 通过组织机构进行系统管理 系统通过组织机构进行工作管理与权限分配 当机构调整和人员变动时，可自动刷新系统各模块的权限设置 可设部门管理员，部门管理员可以管理本部门以下组织机构，定义和维护本部门的表单和流程 3. 产品亮点 可根据需要设置文件库，数目不限 文件库中提供多重访问权限控制 支持各类型格式的文件 可规划的文件管理体系 3. 产品亮点 国内领先的手机办公 关键技术的突破，使手机办公真正达到实际应用水平。 采用“服务器/客户端”架构，手机下载安装专门的客户端，办公中只传内容不传界面，内容按操作逐步传送，使手机办公操作具有良好的相应速度。 表单转换技术，将电脑上二维显示的办公表单转化成手机上的一维显示（每行显示一个表单域），并且显示顺序可由客户配置，该技术使手机可以清晰显示任何复杂的办公表单的内容。 手机办公与办公系统逻辑上无缝衔接，办公系统中自定义的表单和流程等在手机上均可直接应用。 3. 产品亮点 内置公文交换接口 无缝连接公文交换平台，实现与外单位间的公文自动交换 可直接从办公系统中发送公文到收件单位的收件箱中 可直接将收文引入到办公系统中进行流转处理 可跟踪收件单位的签收情况 3. 产品亮点 标准的档案管理 符合国家档案管理规范，严格遵循档案工作标准和文书归档新规则 真正实现“文档一体化”， 文件既可直接归档到档案系统，也可直接从办公系统中查询和利用档案 档案借阅与利用很方便，有规范的借阅流程，可调用办公系统的流程进行借阅审批 归档 系统设置 传统组卷 档 案 管 理 简化整理 未整理文件 借阅管理 目录查询 借阅申请 档案阅览 文件库 流转工作 ＋ 3. 产品亮点 合强独有的集群版产品(合强A8集群办公系统） 适合一级党政机关或大型集团组织统一部署、建设 集中运行、统一维护；分别应用、逻辑隔离 由一台管理服务器、一组（或若干组）办公服务器和一台公文交换服务器组成 管理服务器用于统一管理办公服务器组和单位账户，并提供路由，可无限扩充单位账户 每个单位帐户即是一个逻辑上完全独立的办公系统 3. 产品亮点 可以利用办公