附件2调停课操作手册(客户端).docVIP

调停课操作手册（客户端） 目 录 一．申请调课、停课、补课、换地点 ………………………………………1 二．打印申请表 ………………………………………………………………3 三．查询 ………………………………………………………………………4 四．打印通知单 ………………………………………………………………6 五．其他说明 …………………………………………………………………7 申请调课、停课、补课、换地点 进入申请界面 选择“智能排课”下的“调、停（补）课申请及处理”。在此介面可以申请调、停（补）课；也可以按调、停（补）课分类查询或按学生班级查询调停课情况。 （二）、申请调、停（补）课操作过程 选择当前学年、学期，系部用户还需选择“开课学院”。 申请调课。右击任一记录，选择“增加申请记录” 在出现的申请调课的界面，由上而下，依次选择变动类别、选课课号、变动信息、变动前信息的起始周、结束周；变动后的各项信息、变动原因。最后点击“保存”。 ①变动类别：调课、停课、补课、换地点。如果上课时间不变，仅仅更改课室，应使用“换地点”。 ②选课课号：操作见“图 选择选课课号”。 ③变动信息：选择原上课时间地点。注意：如果是实验课或一周有两次课的选课课号，会出现两条信息，请根据上课时间地点选择要调整的信息。 ④起始、结束周：显示任务的起始、结束周。但必须重新输入。 ⑤各项信息需输入一次。 ⑥选择教室要求。 ⑦选择课室：如果无空教室可选，请向教务科咨询是否有空教室后自行填写。 重复使用：一般不能打勾。指的是该教室已经安排了上课，在某些特殊情况（例如在该教室上的某节课临时停课了，该教室空出来）下，使用该教室才打钩。 显示不可用：不能打钩。不可用教室指的是不能用于排课、排考的课室。 ⑧输入申请原因。 ⑨保存申请。 图3 申请调课 图4 选择选课课号 任课教师：格式如“职工号|姓名（姓名）”为理论带实验课程的实验课。 选课课号的最后带字母“A”、“B”、“C”等，格式如“(2009-2010-2)540005-2A”，为理论带实验课程的实验课。 图5 选择变动信息 2．申请停课、补课、换地点，只需在变动类别选择相应的项，其他操作与调课类似。 3．在教务处审核之前，可对已经申请的记录进行修改、删除操作。 二、打印申请表 保存了申请之后，可右击该记录，选择“打印申请表”。 调课、补课申请表中的“教学班学生意见”暂时不需填写。 三、查询 1．选择“智能排课”下的“调、停（补）课申请及处理”。 2．选择当前学年学期→对“□显示教学班组成”打钩→点击“查询”按钮，可查到本学期所有的调停补课信息。已审批记录用红色字体标识，黑色字体为待审批记录。 查询方式1：按审核时间查询调停课信息。 选“当前学年学期”→“审核时间”→按“查询”按钮。审核时间可以从下拉框选择，也可以输入。格式：“年-月-日 时:分:秒” ，注意：日期与小时之间要有一个空格。例如：“2010-03-09 07:00:00”—＞“2010-03-09 12:00:00” 查询方式2：按变动类别（调课、停课、补课、换地点）查询。 查询方式3：按开课学院或学生所在学院查询（不采用申请学院）。 四、打印通知单。 对任一已经审批过的记录，都可以打印通知单。选择需要打印通知单的记录，右击，再选择“打印通知单”，出现通知单的预览界面。 在预览界面，点击工具栏的，打印通知单。 五、其他说明 ㈠．关于受理、审核、查询时间安排的说明 受理申请时间：每天上午11:30前（周一至周五） 审核时间：每天12：00前（周一至周五）。11：30之后的申请，原则上于下一个工作日审核。 查询时间：每天14：30后，各部门可自行查询。 ㈡．关于调、补课时间的规定 ①星期一至星期四学生的10-11节为公选课上课时间，调课、补课不能占用学生公选课上课时间。 ②公选课的调课、补课只能在星期五的10-11节进行。 ③调、补课后同一门课程同一教学班原则上每天的上课节数不能多于3节。 ㈢．关于学生班级课表的说明： 如果班级课表上的体育课为5-6节，实际的上课时间为6-7节。 ㈣．关于课室说明： ①北教A303，304教室为 “2+2国际交流班”专用教室。 ②8-9、10-11节课，只能使用北教A，D两区的教室。 ③使用教学实验中心的实验室之前，需了解实验软件安装情况。 ㈤．需使用最新版的客户端软件。如果不是最新版的，请到教务系统的网页上下载安装包，重新安装。 ㈥．其他操作说明 1．排序。点击字段名，可按单个字段排序。字段名