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外贸单证概述 第一节 外贸单证概念及作用 第二节 外贸单证工作程序 第三节 几种主要的出口单据 第一节 外贸单证概念及作用 一、外贸单证的概念 广义的外贸单证（international trade documents）国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。狭义的国际贸易单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。 二、单据的种类 1、按性质分类：金融单据、商业单据。 2、按用途分类：商业单据、运输单据、保险单据、政府单据 3、按商品的流向：进口单据、出口单据 4、按签发单位分：出口商自制的单据、协作单位签发的单据、政府机构社会团体签发的单据、应客户要求提供的单据 三、外贸单证工作的重要性 1、单证是结算的基本工具 2、单证是履行合同的必要手段 3、单证工作是出口企业经营管理的重要环节 4、单证工作是政策性很强的涉外工作 四、外贸单证工作的基本要求 1、“正确”是单证工作的前提，是安全收汇的保证。 2、“完整”是构成单证合法性的重要条件之一 3、“及时”是指进出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。及时出单包括： （1）各种单据的出单日期必须符合逻辑 （2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期 4、“简洁”是指单证的内容应力求简化，单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容。 5、“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方，单证内容简洁明了。 第二节 外贸单证工作程序 出口单证工作程序 进口单证工作程序 一、出口单证工作程序 1.收发订单与备货 2.催证、登记、审证与改证 二、进口单证工作程序 （一）申请开证 （二）安排运输 （三）付款赎单 （四）进口报关 （五）货物到达后的检验 （六）索赔 第三节 几种主要的出口单据 一、发票 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，主要有： 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE。 商业发票 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 海关发票 根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。 形式发票 出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。 领事发票 拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。 厂商发票 进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。 商业发票的内容与缮制方法 1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已事先印好。 2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。 3）发票抬头（TO：…）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF×××”或“TO THE ORDER OF ×××”中“×××”部分。 商业发票的内容和缮制 ?? 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: