安徽理工大学财务报销注意事项.docVIP

1、劳务费、助研费表格“（个人）签字”栏必须领款人本人签字，否则不予报销。 2、发票签字要求： ①签字不可以遮盖发票内容； ②为了方便原始凭证的装订，对于水平长方形发票，签字如果是签在发票的正面，应留出左上角空白，签字如果是签在发票的反面，应留出右上角空白；对于竖直长方形发票，应留出上方区域。如图1和图2所示。 ③发票要“相关领导、项目负责人、经办人”三人签署姓名 ④有多张票据都需要签字时，要一张一张分别的签。 ⑤有复写功能的发票，因为发票背面是油纸，应在正面签字。 3、发票整理及粘贴： ①差旅费报销单上相关要素必须填写，如模板。 ②小票的粘贴方法：像打的票、过路费、汽油票、邮寄费、打印费等小票，为了防止票据丢失，应在纸上依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外，不要将票据重叠在一起粘贴。票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。火车票、汽车票、过路费要按行程有序粘贴。 ③不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；不能用固体胶棒粘贴（使用固体胶棒粘不牢，易脱落）。 ④粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 ⑤研究生报销车费要按趟有序粘贴，并在差旅费报销单上把时间、往返地点、金额填写清楚。不能为了凑票无顺序的乱填，乱粘贴。 ⑥多张同类的票据粘贴好后，应写明发票张数，合计金额。 4、报销时，公务卡刷卡pos小票应保留。发票与刷卡凭证要配对粘贴。如果是用公务卡网上付款的，应打印消费记录，能够清楚的看出此笔交易的公务卡卡号，消费时间，消费金额即可。（如下图，可登陆个人网银打印对应的消费明细。） 5、关于学生科技创新费用.学生活动费及学生版面费的报销，应事先告知学生单笔业务超过多少金额需转账或借老师公务卡刷卡或借用老师的名义借款，否则财务不予报销，造成不良损失自负。 6、有借款的教职工要主动及时清理借款。 图1 水平长方形发票 正面 此三角区域不可签字 此三角区域不可签字 背面 图2 竖直长方形发票 此区域 不可签字 正、反面 5cm 5cm 5cm 5cm 5cm