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政府采购服务厅公务车服务流程ppt-北京市政府采购中心
政府采购服务厅各岗位联系人及联系电话: 车辆预订、预约服务:李婉群、袁 飞;电话 车辆检测、上牌服务:孔令辉、王金融;电话 财务结算:孙福萍、陈 霞;电话 加油卡办理:曹 建、蒋 智;电话 监督投诉:杨 越、薛彦忠;电话 涉及车辆信息维护事宜请联系采购中心协议采购管理二部 联系人:叶 丹 联系电话 政府采购服务厅公务车服务流程 登录北京市政府采购中心网站/,点击进入“文件下载”栏目或进入车辆购置系统中的资料下载栏目,下载以下文件: 1.北京市政府采购公务车购车合同 2.车辆购置系统《供应商使用手册》 3.政府采购服务厅公务车服务流程 政府采购服务厅公务车服务流程 北京市政府采购中心 谢 谢 大 家 二○一三年一月 北京市政府采购中心二○一三年一月 北京市政府采购中心 政府采购服务厅公务车服务流程 政府采购服务厅公务车服务流程 公务车服务由以下四部分组成 一、公务车购置招投标及标后管理 二、预算单位办理车辆购置 三、公务车购置“一站式”服务 四、集中管理、统一结算 政府采购服务厅公务车服务办理流程 1、组织招标 北京市政府采购中心根据国家相关政策,受市财政局委托定期组织公务车购置招标。 一、公务车购置招投标及标后管理 2、中标供应商车辆信息维护 中标供应商所供车辆型号或价格发生变化、新车型替代原有中标车型时,均需要及时在车辆购置系统中进行维护,严格按车辆合格证上的信息完整填报,并以书面形式(包括系统打印出的车型申报表、合格证及北京市环保局《排放合格车型目录》的证明,以上材料需加盖投标人公章)向采购中心提供采购价格调整信息。中标供应商联系方式、联系人等信息发生变化时,须在三个工作日内以书面形式报送采购中心,且自行在车辆购置系统中进行信息变更。(中标商车辆信息维护请登录“北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统”,详见下图) 政府采购服务厅公务车服务办理流程 政府采购服务厅公务车服务办理流程 北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统首页 北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统—中标供应商维护界面 政府采购服务厅公务车服务办理流程 注:车辆购置系统登录方式:进入北京市政府采购中心主页()后,在协议采购综合查询栏目下,点击车辆购置,进入车辆定点购置综合查询系统。车辆购置系统使用详见《供应商使用手册》 政府采购服务厅公务车服务办理流程 车辆信息变更需经过下面三个步骤: 第一步:中标供应商使用CA登录车辆购置系统后台录入车型(按车辆合格证上的信息完整填报)、价格、代理经销商和联系人信息; 第二步:采购中心项目负责人进入车辆购置系统后台,审核中标供应商新增及修改信息; 第三步:审核后车辆信息数据传入采购中心车辆调拨系统,由购置税及保险工作人员依照供应商提交的车型申报表价格计算相关数据,由采购中心项目负责人在车辆调拨系统中录入,保险公司工作人员录入商业保险价格。数据录入、审核完毕即可在车辆调拨系统中完成车辆预约、车辆交税、上保险等手续;同时车辆信息数据由采购中心车辆调拨系统发送至车辆购置系统及市财政信息资源系统,此车型全部信息显示在车辆购置系统前台页面,以供预算单位查询车辆信息、办理车辆购置。 政府采购服务厅公务车服务办理流程 二、预算单位办理车辆购置手续 政府采购服务厅公务车服务办理流程 1、预算单位在市财政局采购处申请办理控办手续时,首先选好车辆品牌、型号、车辆颜色及内饰并选定代理经销商(厂家直供模式选市政府采购中心 ),填写《政府采购项目资金审核表》之后进行登记。统一结算的单位需提供“市级行政事业单位年度经费的函”,自行结算的单位需要到主管资金的市财政业务处室盖章并签署意见。 2、预算单位必须在公布的政府采购中标供应商范围内选定供货单位及供货产品。未经批准不得擅自采购中标以外的产品,《结算书》一经开出,预算单位不得随意更改供货单位及规格型号。 3、预算单位到北京市采购中心办理《结算书》时,必须具备以下几份文件: (1)预算单位提供的市财政局出具的“市级行政事业单位年度经费的函” (2)预算单位填写的“政府采购项目资金审核表” (3)市财政局采购处出具的车辆审批手续(控办批单) 政府采购服务厅公务车服务办理流程 政府采购服务厅公务车服务办理流程 市级行政事业单位年度经费的函 政府采购服
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