计算机文化基础PPT课件讲课演示文稿软件PowerPoint.pptVIP

5.2 幻灯片页面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括c创建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 2. 播放和打印演示文稿 通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。 打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒 →转换到普通视图，选中第一张幻灯片 →“文件”菜单 →“页面设置” →打开“页面设置” 对话框→单击“幻灯片大小”框右侧的箭头，从下拉列表中选择“投影机幻灯片” →从“文件”菜单中选择“打印”命令 →打开“打印” 对话框→在对话框底部选择“纯黑白”复选框（如果打印机能够处理灰色阴影，选择“灰度”复选框），PowerPoint将为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片 。 1.打印透明胶片 2.纸张打印输出 播放和打印演示文稿 为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。 打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。 1.打印透明胶片 2.纸张打印输出 演示文稿的打包 要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。 演示文稿的打包 打包演示文稿 打开要打包的演示文稿 →“文件”菜单 →“打包”命令 →弹出“打包向导”对话框 →用户可以根据向导提示来完成打包设置→完成后自动创建pngsetup.exe 和pres0.ppz文件 。 演示文稿的打包 演示文稿的打包 . 2. 解开打包的演示文稿 打开“资源管理器” →双击 运行pngsetup.exe 文件→选择解包后的演示文稿保存的文件夹 →解包完成后，系统会询问是否立即运行演示文稿，可根据需要进行选择 。 演示文稿的打包 要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件 。 打开要在网上发布的演示文稿 →“文件”菜单 →“另存为Web页” →打开“另存为”对话框 →设置网页文件存放的位置 →单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹→放置到Web服务器上 。 演示文稿的网上发布 要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件 。 打开要在网上发布的演示文稿 →“文件”菜单 →“另存为Web页” →打开“另存为”对话框 →设置网页文件存放的位置 →单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹→放置到Web服务器上 。 演示文稿的网上发布 要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件 。 打开要在网上发布的演示文稿 →“文件”菜单 →“另存为Web页” →打开“另存为”对话框 →设置网页文件存放的位置 →单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹→放置到Web服务器上 。 演示文稿的网上发布 演示文稿的网上发布 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 幻灯片的制作 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴