方案计划的管理.ppt

EX:實施計劃的結構(目錄)~以政府通常之“公定格式”為例包含 方案計劃書的撰寫 #撰寫的先決條件(一) 資料的搜集與整理 #先思考在撰寫為佳 ～資料之搜集已制定之結構(目錄)為主要方向 ～資料之整理之運用於方案計劃書內為依歸 ～應思考　 資料的整理 計劃書的構成、設計 撰寫次序 表個的活用 思考方案計劃書之構成 ～計劃書的構成（前置作業→計劃書制定→資料整理） ～說服情境的構成（EX:方案簡報計劃ONE PAGE REPORT) ～匯集方式的構成（EX:附件資料；圖、文字、數字、統計圖表…) 方案計劃書的撰寫 #撰寫的先決條件(二) 頁別的設計 ～決定尺寸（A3=A4*3；B4=B5*2；特殊規格) ～決定標題層次(EX:主標、副標、小標、文案、數字、圖說文字、表格) ～版面構成~版面共同特色之設計 EX:四方留邊的處理 標題位置的規劃 CI的位置設計 文案、圖片、表格的位置設計 頁碼、導讀的位置設計 其他(EX:插畫) ～文字、數字的設計~依標題層次規劃 EX:不同字體傳達的情感 文字體積(L*W*H)的大小之選定:0.4CM2↑ 方案計劃書的撰寫 #撰寫的先決條件(三) 文字出現的型態(加粗、加深、換色、反白、斜體、立體及印章、貼紙…) 行間的選擇 (橫式，字以平1~3，行間留1~1/2字調節之) (直式，字以長1~2，列間留1~1/2字調節之) (齊頭、齊尾、齊中、齊標) 顏色的管理 (紙張紙質) (標題運用) (文案、圖表) (其他，如頁碼) 方案計劃書的撰寫 #撰寫的先決條件(四) 註釋的標記與手法 (分類處理) (其中處理) (視窗處理) (標記符號識別) 圖表的運用(流程圖、甘特圖、圓形圖、坐標圖…) 撰寫的次序~由方案計劃書制定結果尋找可切入的方向 建議儘量期: 計劃核心表現為主的邏輯構成頁 配合計劃核心張頁、撰寫計劃背景 以計劃發展為主的進度表頁 各目標的個別計劃 其他 方案計劃的管理 方案計劃書是為對象而營造；方案計劃管理是為達成方案計劃書設定之目的(最終型式OR效益)而設定的手段 人力資源的管理 計劃執行人力的協調、激勵、管制 計劃支援人力的協調、運用(顧問、專家、志工…) 教育訓練 計劃參與人力對計劃的目標目的條件、組織之了解 以達成方案計劃目的所須方法為主體的專業養成訓練 方案計劃組織的管理 勾勒各任務小組或個人的詳細工作項目內容 各工作項目內容的進度及可使用經費範圍、條件 各任務小組的決策程序與水平、上下游關係 緊急處理的作業模式與代理制度 經費的管理 申請處理與核銷的規定與程序執行 善用「會計編號」、「科目」、「使用範圍」、「計算基礎」、「使用權限」、「使用表單」、「申請處理期限」等項度 設定「財管任務小組」使”支出使用”與“管控核銷”分開執行 經費管理的優劣直接關係方案計劃單位的形象 資料的管理 方案計劃相關資料的保存~事前規劃 EX:方案計劃書、評估報告 作業手冊、辦法 法令規章 圖片、附件 資料調閱、保密的作業制度 紀錄過程(照片、資訊的統計分析) 運作的管理 檢核點的靈活運用~善用「日程表」、「甘特圖」、「關係圖」 充分運用協調、研討會議檢核進度 明確、具體的「獎」懲措施 方案計劃宣導策略 EX:簡報計劃、造勢活動 其他相關管理要項 專案的「空間」管理 運用專屬空間創造專案小組形象，達到「人力時間管理」、「資料管理」等目的。EX:在專案空間揭示專案名稱小組名單、目標效益內容進度等以達成“環境管理”之目的 專案工具的管理 工具的保養維護 工具的借用、交接作業制度 緊急處理模式(替代品、損壞失竊的處理) 方案計劃的核銷作業 核銷主要文件類別 經費相關文件報告 方案計劃的成果與評估報告 其他 EX:謝卡 核銷的主要管理制度 內外部相關作業規定~務必熟析 EX: 內政部(社會福利推展、教養補助…) 省社會處、縣市政府 就業安定基金 聯合勸募 其他部會(勞委會、教育部、外交部) 內部(出差管理辦法)及其他。 以了解補助項目/科目、額限比例與對象條件及核銷作業、申請時間。 會計制度與相關法規(稅法、採購法…) 借貸(收支)平衡的觀念 管理會計的概念 EX: 核銷政府經費補助之基本特性 專款專用 收支分列 「經常門」與「資本門」之分類 科目間限制流通 經常籌措分配的呈現 政府補助經費核銷的作業階段(一)(EX:內政部版)